Tematowi upgradów poświęcamy wiele miejsca na naszym blogu. Warto choćby wrócić do artykułów z roku 2011 gdzie tłumaczymy, czym jest upgrade: https://www.center.pl/co-to-jest-upgdare/ czy do artykułu z zeszłego roku: https://www.center.pl/czego-bierze-sie-cena-upgradow/
Zatem czym jest upgrade ?
Posiadanie wykupionego upgrade to m.in. bardzo ważne PRAWO do wgrania każdej nowej wersji systemu w okresie jego obowiązywania. W skrócie, jeśli zakupu dokonaliśmy z datą listopadową to do listopada przyszłego roku możemy wgrać nową wersję. Wersje są do pobrania na stronach producenta. No, ale jak to bywa z prawem nie jest to tożsame z obowiązkiem. Problem powstaje wtedy, gdy zmiany prawa WYMUSZAJĄ WGRANIE NOWYCH WERSJI, bo bez ich spełnienia nie możemy np. wysłać poprawnej deklaracji, zrobić poprawnej listy płac czy wysłać plik JPK! Jednym zdaniem: nie wystarczy mieć prawa do nowej wersji, TRZEBA JĄ JESZCZE ZAINSTALOWAĆ!
Ile jest nowych wersji w roku? Kilka, czasem więcej. To zależy od wielu czynników w tym właśnie ilości zmian w ustawodawstwie. Takim przykładem „dynamicznych” zmian jest już trzecia wersja JPK VAT. Producent reaguje na zmiany przepisów tworząc nowe wersje, dostosowując je do zmian. I tak dla przykładu Comarch ERP Optima ma w tym roku już trzy nowe wersje oznaczone jako: 2018.0.1; 2018.1.1 i 2018.2.1.
Zatrzymując się na przykładzie Optimy. Jaką wersję macie Państwo na swoich komputerach? Tu pada często kluczowy zwrot: „okazuje się”, że 2018.0.1. Tyle, że ważne zmiany odnośnie JPK są w wersji 2018.1.1. Kiedy (statystycznie) Państwo o tym się dowiadujecie? Jakieś 2 dni przez ostatecznym terminem wysyłki. Za późno. Nie ma technicznej możliwości jednocześnie pojechać do kilkuset firm. W tym czasie MUSIMY odwiedzić tych minimum kilkadziesiąt firm, które posiadają podpisane z NAMI UMOWY SERWISOWE. To kolejny dobry argument, żeby mieć taką umowę z nami podpisaną z kluczową opcją: gwarantowany czas reakcji.
Poniżej kilka słów wyjaśnienia, czym jest wersja 3 JPK oraz fragment opisu zmian w wersji Optima 2018.1.1. Informujemy, że poza tą kluczową zmianą w nowej wersji jest jeszcze kilkadziesiąt innych i że po wersji z numerem 1 wyszła wersja z numer 2.
Czym jest plik JPK_VAT(3) ?
Pliki JPK_VAT(3). Umożliwiono sporządzanie plików JPK_VAT w wersji 3. Plik JPK_VAT w tej wersji jest tworzony w przypadku wybrania przez Użytkownika zakresu dat dla danych za okres od 1 stycznia 2018. Dla plików JPK_VAT generowanych za wcześniejsze okresy sprawdzana jest data systemowa. Jeżeli w systemie Windows ustawiona jest data na 31 stycznia 2018 lub na datę wcześniejszą, generowany jest plik JPK_VAT w wersji drugiej.
W dotychczas obowiązującej strukturze JPK_VAT (2) w elemencie CelZlozenia możliwe było wskazanie, czy plik składany jest po raz pierwszy poprzez wskazanie wartości „1”, czy też stanowi złożenie korekty przesyłanego uprzednio pliku poprzez wskazanie wartości „2”.
Zgodnie z nową strukturą pierwotne złożenie JPK będzie oznaczane w elemencie CelZlozenia wartością „0”. Poszczególne korekty JPK powinny być numerowane. Wartości od 1 do 999 będą oznaczały złożenie pierwszej i kolejnych korekt.
Resort Finansów wskazał również, że nie będzie przy tym możliwe przesłanie JPK_VAT, oznaczonych jako 0, 1, 2 itp., więcej niż jeden raz za dany okres (co wcześniej mogło się zdarzyć).
W strukturze JPK_VAT(3) wprowadzono nowy obowiązkowy element NazwaSystemu, który zgodnie z opisem tego elementu powinien zawierać nazwę systemu, z którego pochodzą dane.
Ponadto, w nowej wersji JPK_VAT w sekcji nagłówka zrezygnowano z elementów:
- DomyslnyKodWaluty, oraz
- KodUrzedu.
Polecamy ciekawy skrót webinaru dotyczącego JPK:
https://www.comarch.pl/erp/zmiany-prawa/jednolity-plik-kontrolny/jpk-pytania-i-odpowiedzi/