Case study: Black-Fox

O firmie BLACK -FOX

BLACK-FOX to firma specjalizująca się w produkcji opakowań kartonowych z tektury falistej różnorodnych rodzajów. Dzięki doświadczeniu swoich pracowników oraz nowoczesnemu sprzętowi klienci mogą liczyć na najwyższą jakość produktów dopasowanych do swoich potrzeb.

Firma kładzie szczególny nacisk na:

• stały rozwój
• ekologiczne nastawienie
• doświadczony zespół
• realizację indywidualnych zamówień

Wyzwania – sytuacja wyjściowa

BLACK-FOX jest nową firmą w ramach grupy DOSPEL. Rozpoczynając swoją działalność pojawiła się potrzeba wsparcia całego obszaru ERP. Firma wymagała systemu kompleksowego, zgodnego z dynamicznymi zmianami w przepisach prawa.

Prócz kompleksowej informatyzacji firmy konieczne było wsparcie wszystkich głównych procesów biznesowych.

Obszarami objętymi przez system Comarch ERP Optima są:

• finansowo-księgowy, ze środkami trwałymi
• kadrowo-płacowy
• gospodarki magazynowej i sprzedaży
• raportów kasowo-bankowych

Szybkie wprowadzenie rozbudowanego planu kont, właściwe zdefiniowanie wymaganych składników płacowych oraz wprowadzenie kartoteki towarowej z własną kodyfikacją indeksów – pozwoliło w pełni wesprzeć działanie firmy zintegrowanym system informatycznym.

W efekcie uzyskano podniesienie efektywności zarządzania oraz optymalizację działań. Głównymi czynnikami na które firma zwracała uwagę przy wyborze systemu to kompleksowość oferty oraz pełna zgodność z obowiązującymi przepisami prawa.

Równie ważnymi argumentami przemawiającymi za systemem Comarch ERP Optima były funkcjonalność, oraz możliwość dalszej rozbudowy systemu. Rozbudowy wymagał obszar produkcji, czego podjął się Partner Comarch – firma Computer Center.

Ważnym elementem będzie również zintegrowanie w przyszłości systemu Comarch ERP Optima z Konfiguratorem Oferty Indywidualnej (będącym autorskim rozwiązaniem BLACK-FOX)

Sytuacja biznesowa przed wprowadzeniem systemu:

• Brak możliwości księgowania
• Brak ewidencji pracowników,
• Brak systemu do prowadzenia gospodarki magazynowej,

Przebieg wdrożenia i korzyści

Firma BLACK-FOX wybrała oprogramowanie Comarch ERP Optima polskiego producenta systemów ERP, chcąc uzyskać pełną zgodność z przepisami prawa i nie martwić się dużą dynamiką zmian (szczególnie w obszarze kadrowo-płacowym i finansowo-księgowym). Start z nowym systemem w nowym roku obrachunkowym pozwolił na wprowadzenie własnej struktury planu kont, odpowiadającego specyfice działania firmy.

Korzyści jakie za sobą niesie wdrożenie oprogramowania to:

• ewidencja zdarzeń gospodarczych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• możliwość stosowania automatów księgowych usprawniających pracę,
• naliczanie wynagrodzeń wg. indywidualnych warunków pracy,
• zwiększenie bezpieczeństwa bazy danych firmy poprzez usługę backupu w chmurze Comarch
• możliwość pracy w wielu magazynów, wykorzystanie specjalnych atrybutów,
• wsparcie obszaru HACCP poprzez możliwość prowadzenia partii dostaw

Okiem Klienta

„Podjęcie decyzji o zakupie systemu Comarch ERP Optima okazała się właściwa. Bardzo szybko firma podjęła pracę w kluczowych obszarach oraz zyskała bezpieczeństwo związane z dynamiczną zmianą przepisów prawa. Powszechny silnik bazy danych MS SQL gwarantuje możliwość integracji oraz dalszej rozbudowy posiadanego systemu”

Damian Kocaj
Kierownik Sprzedaży Black-Fox

Wdrożone moduły Comarch ERP Optima

• Comarch ERP Optima Kasa/Bank
• Comarch ERP Optima Handel
• Comarch ERP Optima Księga Handlowa
• Comarch ERP Optima Płace i Kadry
• Comarch ERP Optima Środki Trwałe
• Usługa iBard