Prosimy o uwzględnienie tej informacji przy planowaniu wyrobienia lub odnowienia podpisu kwalifikowanego.

Artykuł 14 sierpnia nie będą wyrabiane podpisy elektroniczne pochodzi z serwisu Computer Center - ERP Częstochowa, ERP Optima, XL.

Od 1 lutego do oferty Certum wraca kwalifikowana pieczęć elektroniczna ważna 3 lata. To dobra wiadomość dla firm, które chcą zabezpieczyć swoje procesy cyfrowe na dłużej i jednocześnie ograniczyć koszty administracyjne. Co istotne, pieczęcie kwalifikowane są nadal dostępne w promocyjnych cenach obowiązujących aż do 1.04.2026.

Czym jest kwalifikowana pieczęć elektroniczna?

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna to cyfrowy odpowiednik tradycyjnej pieczątki firmowej. Zawiera dane przedsiębiorstwa (m.in. nazwę i adres), potwierdza autentyczność oraz integralność dokumentów elektronicznych i nie jest przypisana do osoby fizycznej, lecz do podmiotu posiadającego osobowość prawną. Spełnia wymogi rozporządzenia eIDAS i jest honorowana na terenie całej Unii Europejskiej.

Pieczęć dostępna jest w dwóch wariantach:

• na karcie kryptograficznej z czytnikiem,
• w mobilnej aplikacji SimplySign, umożliwiającej wygodne pieczętowanie dokumentów z dowolnego miejsca.

Pieczęć elektroniczna w firmie i w KSeF

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna znajduje zastosowanie m.in. w dokumentacji wewnętrznej, oficjalnej korespondencji, fakturowaniu oraz realizacji obowiązków formalnych. Szczególnie istotną rolę odgrywa w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).

Podmioty niebędące osobami fizycznymi mogą uwierzytelnić się w KSeF właśnie za pomocą kwalifikowanej pieczęci elektronicznej. Jej posiadanie znacząco upraszcza proces nadawania pierwotnych uprawnień i pozwala uniknąć papierowej procedury ZAW-FA. Firma może korzystać z KSeF na podstawie własnych uprawnień, bez angażowania dodatkowych formalności po stronie urzędu skarbowego.

Skorzystaj z promocji

Promocyjne ceny pieczęci kwalifikowanych Certum obowiązują do 1.04.2026, co jest dobrą okazją, aby przygotować firmę na obowiązki związane z KSeF i dalszą cyfryzację procesów biznesowych.

Jako autoryzowany partner Certum pomagamy w sprawnym wyrobieniu kwalifikowanej pieczęci elektronicznej i wspieramy firmy w bezpiecznym przejściu na elektroniczny obieg dokumentów. Zapraszamy do kontaktu.

Artykuł 3-letnia pieczęć Certum – wygodne uwierzytelnienie firmy w KSeF pochodzi z serwisu Computer Center - ERP Częstochowa, ERP Optima, XL.

Formularz ZAW-FA (Zawiadomienie o uprawnieniach do KSeF) jest papierowym dokumentem wykorzystywanym do nadania pierwszych uprawnień w Krajowym Systemie e-Faktur. Stanowi on rozwiązanie awaryjne oraz alternatywę dla podmiotów, które nie mają możliwości uwierzytelnienia się przy użyciu kwalifikowanej pieczęci elektronicznej lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Za pomocą ZAW-FA można nadać uprawnienia wyłącznie jednej, pierwszej osobie fizycznej, która otrzymuje pełne prawa do zarządzania kontem w KSeF, w tym do dalszego przydzielania uprawnień innym użytkownikom już w formie elektronicznej.

Sekcja A – Urząd i cel zgłoszenia

Wybierz właściwy urząd skarbowy i określ cel: nadanie/odebranie uprawnień albo zgłoszenie danych podpisu elektronicznego.

Sekcja B – Dane nadawcy zawiadomienia

Podaj dane podmiotu lub osoby oraz obowiązkowy adres e-mail, na który zostanie wysłana informacja o przyznaniu uprawnień.

Sekcja C – Dane osoby uprawnionej

Wprowadź identyfikator osoby (np. PESEL, NIP), jej dane osobowe i kontaktowe.

Sekcja D – Dane podpisu lub pieczęci

Jeśli zgłaszasz podpis bez NIP/PESEL – umieść hash kwalifikowanego podpisu/pieczęci.

Sekcja E – Podpis składającego

Zawiadomienie podpisuje osoba reprezentująca podmiot (do 4 podpisów w formularzu).

ZAW-FA a uwierzytelnienie KSeF – porównanie metod

ZAW-FA dla biur rachunkowych i spółek – praktyczne rady

Jakie rozwiązania warto wdrożyć zamiast ZAW-FA?

Biura rachunkowe i spółki powinny dążyć do elektronicznego uwierzytelnienia w KSeF, ponieważ:

• umożliwia to szybsze nadawanie uprawnień klientom,
• eliminuje procedury papierowe,
• daje większą automatyzację procesów.

Czy ZAW-FA upoważnia biuro rachunkowe?

ZAW-FA nie nadaje bezpośrednio uprawnień dla biura rachunkowego. Służy wyłącznie do wyznaczenia pierwszej osoby w firmie, która następnie elektronicznie nadaje dostęp biurom rachunkowym w systemie KSeF.

Pieczęć elektroniczna w ofercie Computer Center – jak można ułatwić dostęp do KSeF?

Dobrym rozwiązaniem, które eliminuje konieczność składania ZAW-FA, jest kwalifikowana pieczęć elektroniczna – cyfrowy odpowiednik tradycyjnej pieczątki firmowej, zgodny z unijnymi przepisami eIDAS i uznawany w całej UE, który możesz wykorzystać do uwierzytelniania w KSeF.

Dlaczego warto rozważyć pieczęć elektroniczną?

• Uwierzytelnienie podmiotu, a nie osoby.
• Umożliwia łatwe potwierdzanie autentyczności dokumentów i elektronicznych faktur.
• Może być dostępna w formie mobilnej lub na karcie z czytnikiem. Więcej o pieczęci tutaj

Oferta Computer Center

Jako Computer Center jesteśmy autoryzowanym partnerem Certum, dzięki czemu możesz u nas wyrobić kwalifikowaną pieczęć elektroniczną (lub podpis kwalifikowany) nawet w 30 minut – co przyśpiesza dostęp do KSeF i eliminuje konieczność formularza ZAW-FA.

Podsumowanie czyli najlepsze praktyki

✔ Jeśli możesz, zastąp formularz ZAW-FA i korzystaj z uwierzytelnienia elektronicznego.
✔ Dla spółek i biur rachunkowych inwestycja w kwalifikowaną pieczęć elektroniczną to krok w stronę pełnej cyfryzacji KSeF.
✔ ZAW-FA to standardowa opcja formalna, jednak w praktyce korzystanie z pieczęci jest wygodniejsze.

Artykuł Dostęp do KSeF: ZAW-FA czy pieczęć elektroniczna? pochodzi z serwisu Computer Center - ERP Częstochowa, ERP Optima, XL.

Pieczęć elektroniczna dostępna jest w dwóch formach: jako certyfikat zapisany na karcie kryptograficznej obsługiwanej przez czytnik oraz w wygodnej, mobilnej wersji w aplikacji SimplySign.

O szczegółach i zastosowaniu pieczęci przeczytasz w naszym wcześniejszym wpisie
->

Jak uzyskać pieczęć kwalifikowaną?

Aby wyrobić kwalifikowaną pieczęć elektroniczną, należy wykonać kilka prostych kroków.

1. Wybór wariantu pieczęci – zdecyduj, czy chcesz pieczęć na kartę kryptograficzną lub w aplikacji SimplySign oraz określ, na ile lat ma być wydana (1 rok lub 2 lata).
2. Przygotowanie dokumentów – osoba uprawniona do reprezentowania firmy powinna zgłosić się osobiście z aktualnym dowodem osobistym, paszportem, mDowodem lub polską kartą pobytu. Niezbędny jest również komplet dokumentów firmowych (lista dostępna tutaj).
3. Weryfikacja tożsamości i wniosek – uprawniony operator dokona weryfikacji tożsamości oraz wypełni wniosek o pieczęć.
4. Instalacja i aktywacja – ostatnim etapem jest instalacja certyfikatu i nadanie kodów dostępowych, po czym pieczęć jest gotowa do użycia.

Nie przegap! Kup pieczęć kwalifikowaną Certum w niższej cenie

Wychodząc naprzeciw rosnącym potrzebom firm związanym z KSeF, Certum przygotowało specjalną promocję na kwalifikowane pieczęcie elektroniczne. Do 1.02.2026 obowiązują obniżone ceny – nawet o 45%, co pozwala znacząco ograniczyć koszty wdrożenia niezbędnych narzędzi cyfrowych.

Jesteśmy autoryzowanym partnerem Certum

Jako firma Computer Center jesteśmy autoryzowanym partnerem Certum, co oznacza, że możesz u nas wyrobić pieczęć elektroniczną oraz podpisy kwalifikowane nawet w 30 minut – zależnie od wyboru usługi i wariantu. Zapraszamy do kontaktu i wspólnego przygotowania Twojej firmy na cyfrową przyszłość.

Artykuł Pieczęć kwalifikowana Certum w promocyjnej cenie! pochodzi z serwisu Computer Center - ERP Częstochowa, ERP Optima, XL.

Czym jest pieczęć elektroniczna?

To cyfrowy odpowiednik tradycyjnej pieczątki firmowej wykorzystujący kwalifikowany certyfikat pieczęci elektronicznej. Zawiera dane przedsiębiorstwa, takie jak nazwa czy adres, i służy do uwierzytelniania oraz zachowania integralności dokumentów elektronicznych. Co ważne, nie jest powiązana z osobą fizyczną, lecz z podmiotem posiadającym osobowość prawną.

Pieczęć elektroniczna Certum spełnia wymogi rozporządzenia eIDAS i jest uznawana w całej Unii Europejskiej. Dokument pieczętowany w ten sposób zachowuje pełną moc prawną i dowodową, co czyni go bezpiecznym i wiarygodnym narzędziem w komunikacji biznesowej.

Kto może z niej skorzystać?

Dwa warianty pieczęci – dopasuj do potrzeb

Gdzie wykorzystasz pieczęć elektroniczną?

Kwalifikowana pieczęć Certum sprawdzi się w wielu obszarach działalności:

• Dokumentacja wewnętrzna i archiwizacja – umowy, raporty, plany i strategie, dokumentacja pracownicza.
• Oficjalna korespondencja i fakturowanie – faktury elektroniczne, oferty dla klientów, dokumenty prawne, ulotki reklamowe.
• Obowiązki formalne – m.in. Krajowy System e-Faktur (KSeF) czy Europejska baza o produktach (EPREL).

Dzięki temu wszystkie materiały są uporządkowane, łatwo dostępne i odpowiednio zabezpieczone.

Pieczęć elektroniczna a obowiązek KSeF

Podmiot, który nie jest osobą fizyczną (np. firma), może uwierzytelnić się w systemie KSeF przy zakładaniu konta za pomocą kwalifikowanej pieczęci elektronicznej. Jeśli nie posiada pieczęci, konieczne jest złożenie formularza ZAW-FA do właściwego naczelnika urzędu skarbowego, w którym wyznacza się przedstawiciela – osobę fizyczną – uprawnioną do korzystania z KSeF w imieniu firmy.

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna znacząco upraszcza proces nadawania pierwotnych uprawnień w KSeF dla podmiotów niebędących osobami fizycznymi. Jeżeli osoba prawna posiada pieczęć zawierającą NIP, może korzystać z systemu KSeF na podstawie własnych, pierwotnych uprawnień – bez konieczności wcześniejszego zgłaszania tego faktu w urzędzie skarbowym.

Jako autoryzowany partner Certum oferujemy pełne wsparcie w zakresie wdrożenia rozwiązań cyfrowych. U nas możesz w prosty i szybki sposób wyrobić zarówno kwalifikowaną pieczęć elektroniczną, jak i podpis elektroniczny. Zapraszamy do kontaktu.

Artykuł Jak działa pieczęć elektroniczna Certum i do czego służy? pochodzi z serwisu Computer Center - ERP Częstochowa, ERP Optima, XL.

Podpis elektroniczny to cyfrowa wersja własnoręcznego podpisu, posiadająca tę samą moc prawną. Przy pomocy specjalistycznych narzędzi technicznych umożliwia podpisywanie i nadawanie mocy prawnej wszelkiego rodzaju dokumentom w wersji elektronicznej. Jest jedyny w swoim rodzaju, przypisany do konkretnej osoby i nierozerwalnie związany z podpisywaną treścią. Autentyczność podpisu elektronicznego oraz identyfikację podpisującego zapewnia certyfikat. Dzięki niemu możemy ustalić:

• Kto jest nadawcą – mamy pewność, że dokument pochodzi od właściwej osoby (niezaprzeczalność pochodzenia)
• Czy treść dokumentu jest oryginalna – gwarancja, że treść nie została zmieniona w trakcie przesyłania, przechowywania lub manipulacji.

Podpis elektroniczny znacząco usprawnia komunikację z administracją publiczną oraz zarządzanie dokumentacją biznesową. Umożliwia szybkie podpisywanie deklaracji ZUS, Jednolitego Pliku Kontrolnego, sprawozdań finansowych na platformie e-KRS oraz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia. W świecie biznesu przyspiesza zawieranie umów B2B i B2C, ułatwia rekrutację, a także porządkuje procesy związane z prowadzeniem dokumentacji firmowej. Dzięki niemu można bezpiecznie i szybko podpisywać dokumenty (m.in. faktury elektroniczne, pisma procesowe w postępowaniach sądowych, e-deklaracje podatkowe). Podpis elektroniczny sprawdzi się również wśród osób prywatnych załatwiających formalności urzędowe online.

Rodzaje podpisów elektronicznych

• E-podpis zdalny
  Zdalny podpis elektroniczny SimplySign to wygodne rozwiązanie, które wymaga fizycznych urządzeń, takich jak czytnik czy karta – wystarczy smartfon, tablet lub komputer z dostępem do internetu. Dzięki temu podpis złożysz z dowolnego miejsca na świecie.
• E-podpis kartowy
  Podpis kartowy to tradycyjna forma, wymagająca zestawu z czytnikiem (np. w wielkości pendrive) i kartą kryptograficzną. Jest idealny dla osób preferujących fizyczne urządzenie oraz podpisujących dokumenty głównie w jednym miejscu, np. w biurze.

Jak szybko da się wyrobić podpis elektroniczny?

Jako partner Certum, oferujemy możliwość szybkiego uzyskania podpisu elektronicznego w trzech trybach:

• Standardowy (7 dni)
• Przyspieszony (24 godziny)
• Ekspresowy (30 minut)

Podpis elektroniczny możesz wyrobić na miejscu w naszej siedzibie w Częstochowie lub zamówić usługę z dojazdem. Zadzwoń i umów się na spotkanie i dołącz do grona naszych zadowolonych klientów: tel. 34 365 51 32.

Artykuł Podpis elektroniczny – pełna moc prawna w cyfrowym świecie pochodzi z serwisu Computer Center - ERP Częstochowa, ERP Optima, XL.

Podpis jest szczególnie przydatny dla firm, które często przesyłają dokumenty online, takie jak umowy, faktury czy raporty. Narzędzie zapewnia autentyczność dokumentów. Podpis elektroniczny Certum umożliwia również podpisywanie dokumentów przez wiele osób, co może znacznie przyspieszyć i ułatwić procesy biznesowe.

Nie tylko firmy, ale również osoby prywatne mogą skorzystać z podpisu elektronicznego Certum. Może on okazać się przydatny np. przy składaniu deklaracji podatkowych czy innych ważnych dokumentów.

W Computer Center oferujemy również usługę z dojazdem, dzięki czemu Klienci mogą skorzystać z naszych usług w wygodnym dla siebie miejscu i czasie. W ramach usługi z dojazdem, nasi specjaliści udają się bezpośrednio do Klienta, co umożliwia zaoszczędzenie czasu i eliminuje potrzebę podróży do naszej siedziby.

Warto również podkreślić, że nasza usługa podpisu elektronicznego Certum jest dostępna dla klientów zagranicznych. Oferujemy obsługę w języku angielskim, co ułatwia komunikację i zapewnia łatwiejsze porozumienie.

Zapraszamy wszystkich zainteresowanych do kontaktu!!!

Artykuł Podpis elektroniczny w Computer Center. pochodzi z serwisu Computer Center - ERP Częstochowa, ERP Optima, XL.