• Strona główna
  • Blog
  • O firmie
  • Autorskie projekty
  • Oferta
  • Wideo
  • Praca
  • Kontakt
Szybki kontakt

Computer Center Marek Domagała
ul. 1 Maja 40C
42-217 Częstochowa
Godziny otwarcia: 8:15-16:15

Zobacz dojazd w Google Maps

kontakt@center.pl
(+48) 34 365 51 32

  • Strona główna
  • Blog
  • O firmie
    • O nas
    • Autorskie projekty
    • Referencje
    • Praca
    • Wideo
  • Oferta
  • Zdalna pomoc
  • Kontakt
  • English
  • Deutsch
  • Polski
4 Min Read

Comarch DMS – zarządzanie obiegiem dokumentów

23 lipca 2019
-
Comarch, Comarch DMS, Comarch ERP XL, Oprogramowanie ERP, Oprogramowanie MSP, Rozwiązania mobilne

Comarch DMS (Document Management System) jest to niezbędny moduł, który umożliwia zarządzanie obiegiem dokumentów nawet w bardzo rozproszonych firmach. Narzędzie to pozwala w prosty sposób modelować różnego typu procesy w zakresie obiegu dokumentów,

Zaawansowane możliwości pomogą wdrożyć oraz usprawnić np.: elektroniczny obieg faktur kosztowych, umów,  zgłoszeń, wniosków pracowników, rekrutację i realizację zapotrzebowań czy dokumentacji technicznych.

Niezależnie od rodzaju działalności, każde przedsiębiorstwo wymaga efektywnego zarządzania dokumentami – w szczególności ich rejestracją i obiegiem wewnątrz firmy. Przetwarzane dokumenty powiązane są ściśle z ustalonymi procedurami pracy. Wymagają one weryfikacji, analizy i zatwierdzenia przez wielu pracowników na różnych szczeblach struktury organizacyjnej. Nasza aplikacja służy polepszeniu workflow w firmie poprzez modelowanie procesów i przepływu prac i zadań wewnątrz przedsiębiorstwa.

 

Integracja z systemami ERP

Comarch DMS współpracuje z systemami Comarch ERP m.in. w zakresie wiązania dokumentów czy dodawania opisu analitycznego. W zależności od wykorzystywanego systemu ERP zestaw dostępnych funkcjonalności może się różnić.

DMS – Korzyści i Funkcjonalności

Elastyczne modelowanie procesów i przepływu pracy w firmie

Modelowanie procesu w Comarch DMS odbywa się w intuicyjnym edytorze. Po wprowadzeniu kolejnych etapów budowany jest diagram złożony z bloków połączonych strzałkami określającymi kierunek przepływu pracy – workflow oraz informacji. Określanie praw odbywa się na każdym etapie obiegu. Uprawnienia mogą być zawężone do konkretnego pracownika, grupy pracowników zajmujących to samo stanowisko czy pracujących w jednym dziale. W modelowanym etapie procesu mogą Państwo odzwierciedlić schemat dowolnego dokumentu za pomocą gotowych obiektów karty obiegu.

Wielofirmowość

Comarch DMS pozwala na pracę w trybie wielofirmowym. Dzięki temu grupy kapitałowe i holdingi złożone z kilku firm mogą zarządzać dokumentami z jednego miejsca. Aplikacja pozwala na definiowanie procesów wykorzystujących dane ze wszystkich firm pracujących w systemach Comarch ERP XL czy Comarch ERP Optima.

Obsługa zgłoszeń związanych z procedurami ISO

Comarch DMS jest systemem umożliwiającym obsługę zgłoszeń wynikających z obowiązujących w firmie procedur systemu zarządzania jakością (ISO).

Dostęp do kluczowych informacji na temat realizowanych dokumentów

Z poziomu listy dokumentów pracownik ma dostęp do najważniejszych informacji na temat przypisanych procesów. W poszczególnych kolumnach listy prezentowane są informacje o procesie, do którego należy dokument, statusie dokumentu, czasie pozostałym na realizację czy terminie automatycznego przekazania dokumentu do następnego etapu.

Współpraca z programami OCR

System Comarch DMS od wersji 2019.2 współpracuje z usługą Comarch OCR, która rozpoznaje tekst z plików graficznych (np. pdf, jpg) i przetwarza go na konkretne dane biznesowe takie jak: NIP kontrahenta, numer rachunku bankowego czy stawki VAT. Zastosowanie technologii OCR w obiegu dokumentów skraca czas na wprowadzanie faktury oraz minimalizuje ryzyko błędnego wprowadzenia informacji.

Możliwość pracy na komputerze i urządzeniach mobilnych

Comarch DMS pozwala na pracę na czterech platformach. Operator ma do wyboru możliwość pracy w aplikacji stacjonarnej, webowej w dwóch wariantach (komputer lub mobile) oraz w dedykowanych wersjach mobilnych dostępnych na platformach iOS i Android. Dzięki temu możliwe jest dekretowanie dokumentów, akceptowanie zapotrzebowań również przez osoby znajdujące się poza biurem.

Analiza realizowanych procesów

W systemie Comarch DMS dostępny jest moduł raportowania umożliwiający przedstawienie danych dotyczących procesowanych dokumentów w formie tabel i wykresów. W aplikacji wbudowany jest kreator raportów oraz gotowe zestawienia. Reasumując Dzięki temu mogą Państwo szybko sprawdzić czas przetwarzania dokumentów w danej ścieżce akceptacji czy określić wąskie gardła realizowanych procesów.

 

Podsumowując Comarch DMS to narzędzie, które w znaczący i mierzalny sposób usprawnia obieg informacji i dokumentów w firmie, a dzięki swojej elastyczności pozwala na łatwe dostosowanie systemu do specyfiki każdego przedsiębiorstwa.

Chcesz dowiedzieć się więcej lub umówić się na bezpłatną prezentację?

Skontaktuj się z nami:

kontakt@center.pl

34 365 51 32

Tags
Comarch DMS
Comarch ERP OPTIMA
Comarch ERP XL
Obieg dokumentów
PREVIOUS POST
Leasing IT – nowoczesna metoda finansowania oprogramowania
NEXT POST
Comarch Partner i Computer Center Cafe
Ostatnie wpisy
  • Unijne dofinansowanie w łódzkim. Ostatnia szansa!
  • Rosnące ceny sprzętu IT.
  • Krajowy System e-Faktur
  • Zmiany w najnowszej wersji Comarch ERP XL 2022.1
  • Letnie Premiery i zmiany w Comarch ERP
Szybki kontakt

Computer Center Marek Domagała
ul. 1 Maja 40C
42-217 Częstochowa
Godziny otwarcia: 8:15-16:15

kontakt@center.pl
(+48) 34 365 51 32

Computer Center | Comarch DMS – zarządzanie obiegiem dokumentów