Informatyka ma nam ułatwiać życie. No cóż praktyka bywa różna. Na tym tle Workflow jawi się jako absolutnie rewolucyjne i realnie wspomagające naszą pracę rozwiązanie.
Czym jest Workflow? W dosłownym tłumaczeniu to przepływ pracy. Ale warto przenieść ten termin na grunt praktyki. W IT to ogromne wsparcie w pracy zespołów ludzi, z których każdy element ma swoje zadania i czynności do wykonania. Czyż nie jest marzeniem każdego szefa, żeby to co mają robić jego ludzie a i on sam było wykonywane na czas, precyzyjnie. Czyż nie jest wskazane żeby każdy wiedział kto, kiedy i komu zlecił jakieś prace, żeby każdy wiedział jakie ma do wykonania czynności czy decyzje do podjęcia, żeby ta wiedza była spójna, dostępna. Już czujemy wymierne korzyści: oszczędność czasu, mniej błędów, przeoczeń. Poprawa organizacji pracy, tego słabego ogniwa naszych firm. Jednym słowem czysty zysk!
Za pomocą enova Workflow można w prosty sposób zdefiniować procesy, w których określony zostanie obieg informacji, dokumentów, pomiędzy poszczególnymi użytkownikami systemu.
Workflow łączy ze sobą wszystkie moduły enova, generuje zadania i przypomnienia, steruje przepływem informacji w firmie, dostarcza również intuicyjny interfejs wprowadzania i edycji informacji.
Co to oznacza dla właściciela firmy?
Przede wszystkim zautomatyzowanie organizacji pracy w firmie – dzięki wcześniejszemu zdefiniowaniu zachodzących w firmie procedur, pracownik nie potrzebuje ich dokładnie pamiętać, interfejs enova Workflow podpowie mu co ma zrobić, szkolenie pracowników tym samym jest dużo łatwiejsze. Kolejnym atutem jest możliwość kontroli poszczególnych etapów procesów i w ten sposób nadzór nad poszczególnymi działaniami w firmie, informacje na temat stanu poszczególnych procesów wyświetlane są w przystępnej graficznej formie.
Przykłady możliwości wykorzystania można znaleźć tutaj.