Zacznijmy od początku, czym jest EDI?
EDI (ang. Electronic Data Interchange) – Elektroniczna Wymiana Danych jest to wymiana dokumentów handlowych i finansowych (takich jak zamówienia, potwierdzenia zamówień, awiza wysyłki, faktury, faktury korygujące, itp.) w postaci standardowego komunikatu elektronicznego, bezpośrednio pomiędzy systemami komputerowymi partnerów biznesowych.
Dlaczego Comarch EDI?
- Wieloletnie doświadczenie
- 100 000 użytkowników z 40 krajów
- Międzynarodowość – realizacja projektów w całej Europie
- Doświadczenie w wielu branżach
- Wsparcie międzynarodowych standardów – partnerstwo z GS1
- Elastyczne modele biznesowe
- Skalowalność i konfigurowalność platformy – architektura oparta na nowoczesnej technologii
- Bezpieczeństwo – lokalizacja platformy w Comarch Data Center
- Service Desk w wielu językach
- Obecność w Magic Quadrant Gartnera
Jak rozpocząć wymianę dokumentów elektronicznych z partnerami?
Aby rozpocząć projekt EDI należy zwrócić się do operatora EDI wskazując partnerów, z którymi chcieliby Państwo rozpocząć projekt. Każdy z użytkowników systemu EDI korzysta z numeru GLN oraz wybiera sposób wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych.
W jaki sposób można wysyłać i odbierać dokumenty elektroniczne?
Najprostszą wersją jest Comarch EDI Web, czyli aplikacja webowa pozwalająca na szybki start projektu. Możliwe są również rozwiązania pozwalające na automatyczny przesył komunikatów elektronicznych eksportowanych lub importowanych z/do systemów ERP.
Jakie są przykładowe rodzaje dokumentów elektronicznych, które możemy wymieniać z naszymi partnerami?
- Zamówienie (ORDER)
- Faktura (INVOIC)
- Awizo wysyłki (DESADV)
- Potwierdzenia dostawy (RECADV)
- Potwierdzenia zamówień (ORDERRSP)
- Stany magazynowe (INVRPT)
- Raporty sprzedaży (SLSRPT)
Specyfikacje plików komunikacyjnych Comarch EDI – XML znajdziesz tutaj
Wsparcie EDI w systemach Comarch ERP
Wsparcie polega na obsłudze w systemach Comarch ERP eksportu i importu faktur do i z systemu Comarch EDI. W systemie Comarch ERP XL ta funkcjonalność jest już zaimplementowana natomiast w systemie Comarch ERP Optima służy do tego dedykowany moduł ECOD/EDI.
Wysyłaj i odbieraj dokumenty elektroniczne do/z KSeF z Comarch EDI
Już 1 stycznia 2022 zostanie uruchomiony w Polsce Krajowy System eFaktur (KSeF). Użytkownicy platformy Comarch EDI będą mogli ją wykorzystać do przekazywania i odbierania e-faktur do/z KSeF.
Wysyłaj i odbieraj dokumenty elektroniczne do/z KSeF z Comarch EDI
Najważniejsze pytanie: Czy można przesyłać e-fakturę drogą EDI i zrezygnować z wersji papierowych faktur?
Tak, zgodnie z Ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług [Dz.U. 2004 Nr 54 poz. 535 z późniejszymi zmianami.
Korzyści ze stosowania platformy EDI
- Bezpieczeństwo
- Doświadczenie
- Bogata funkcjonalność
- Zgodność ze standardami
- Service Desk
- Zacieśnienie współpracy z dostawcami jak i z odbiorcami,
- Eliminacja błędów ludzkich,
- Redukcja kosztów, związanych m.in. z zakupem papieru i materiałów eksploatacyjnych, wysyłką i archiwizacją papierowych dokumentów,
- Oszczędność czasu związanego z dostarczeniem dokumentu do kontrahenta.
Inne przykłady rozwiązań z EDI:
- Wymiana danych
- Integracja EDI z KSeF
- Katalog produktów
- Zarządzanie łańcuchem dostaw
- e-fakturowanie
- Purchase-to-Pay
- E-Commerce
Inne przykłady rozwiązań z Edi znajdziesz tutaj:
