eNova365 zgodna z RODO, czas na aktualizację wersji.
W dniu 5 kwietnia Soneta opublikowała najnowszą wersję systemu ERP Enova365 w wersji 14.3.
Obecnie opublikowana wersja została dostosowana do nadchodzących zmian w przepisach ochrony danych osobowych RODO. W wersji 14.3 zostały wprowadzone zmiany funkcjonalności oraz nowe mechanizmy wspomagające dostosowanie organizacji do wymogów RODO. Przypominamy że nowe przepisy wchodzą w życie z dniem 25 maja 2018 roku.
Poniżej lista zmian dotyczących RODO:
- w obszarze rejestrowania oświadczeń (zgód) wprowadzono zmiany wynikające z potrzeb dostosowania istniejących mechanizmów do wymogów nowego rozporządzenia. Dodatkowo na listach pracowników, kontrahentów, osób kontaktowych, członków i uczestników szkoleń dodano możliwość filtrowania w oparciu o posiadane zgody na przetwarzanie danych osobowych;
- udostępniono mechanizmy zaciemniania danych w systemie enova365 działający w dwóch wariantach: anonimizacji – nieodwracalnej operacji zaciemnienia danych i pseudonimizacji – operacji odwracalnej bezpośrednio z poziomu systemu enova365;
- udostępniono nową funkcjonalność umożliwiającą prowadzenie Rejestru czynności przetwarzania oraz Rejestru kategorii czynności przetwarzania;
- poszerzono zakres rejestrowania zmian rekordów w systemie. Funkcjonalność rejestrowania zmian rekordów dla wybranych obiektów (podmiotów danych osobowych) rozszerzono o możliwość zapisywania zdarzeń utworzenia relacji (referencji) do tych podmiotów na innych obiektach w systemie;
- udostępniono eksport i import danych osobowych z zastosowaniem pliku XML;
Pozostałe zmiany wprowadzone w wersji 14.3 Enovy365 to między innymi podpisywanie JPK_VAT danymi autoryzującymi, możliwość podpisywania podpisem cyfrowym plików PDF i XML przechowywanych jako załączniki.
Soneta przypomina również o nowym mechanizmie wydruków XtraReports udostępnionym w poprzedniej wersji 14.2.
Warto zatem pomyśleć o aktualizacji swojej wersji. Zachęcamy do zapoznania się z naszym wcześniejszym artykułem dotyczącym nowych wersji oprogramowania: “Upgrade, czy masz wgraną najnowszą wersję ?”.