Nowe opłaty za pracę rozproszoną w Comarch
Comarch wprowadza zmianę w zasadach korzystania z pracy rozproszonej w Comarch ERP. Od października 2026 roku import danych w formie plików XML do wybranych ewidencji będzie objęty licencjonowaniem i będzie wymagał posiadania pakietu Comarch OCR&KSeF.
Zmiana dotyczy wyłącznie importu dokumentów. Eksport danych w ramach pracy rozproszonej pozostaje bezpłatny.
Co zmieni się od października?
Płatny będzie import dokumentów przekazywanych za pomocą plików pracy rozproszonej do:
- rejestru VAT zakupu,
- rejestru VAT sprzedaży,
- ewidencji dodatkowej przychodów,
- ewidencji dodatkowej kosztów.
Każdy dokument, który zostanie pomyślnie zaimportowany w ten sposób, będzie pomniejszał dostępny limit dokumentów w pakiecie Comarch OCR&KSeF.
Co ważne, zasada ta będzie obowiązywać niezależnie od modelu licencjonowania Comarch ERP Optima – również w przypadku klientów korzystających z programu w modelu subskrypcyjnym.
Opłata będzie dotyczyć wyłącznie licencji Comarch OCR&KSeF. Sam pakiet Comarch KSeF nie zastąpi tego pakietu w przypadku licencjonowania pracy rozproszonej.
Jakich dokumentów dotyczy zmiana?
Licencjonowany będzie każdy dokument przekazywany plikiem pracy rozproszonej, jeżeli trafia do jednego z wymienionych wcześniej rejestrów VAT lub ewidencji dodatkowych. Nie ma przy tym znaczenia rodzaj dokumentu.
Natomiast import JPK do rejestru VAT nie będzie traktowany jako praca rozproszona, dlatego nie zostanie objęty tą opłatą.
Praca rozproszona a IWD – jaka jest różnica?
Warto zwrócić uwagę, że w Comarch ERP Optima dostępne są dwa sposoby wymiany danych, które mogą być wykorzystywane w podobnych scenariuszach.
Praca rozproszona w wariancie standardowym polega na wygenerowaniu pliku wymiany danych i zapisaniu go we wskazanej lokalizacji. Następnie plik jest przekazywany do komputera, na którym znajduje się baza księgowa – np. za pomocą poczty elektronicznej lub nośnika danych. To właśnie import takiego pliku XML do rejestrów VAT lub ewidencji dodatkowych zostanie objęty licencjonowaniem od października.
Drugim rozwiązaniem jest Internetowa Wymiana Dokumentów (IWD). W tym przypadku podczas eksportu plik trafia na serwer Comarch, a następnie jest pobierany przez dział księgowy i importowany bezpośrednio do bazy danych. Taka wymiana możliwa jest jedynie między produktami Comarch np. Comarch ERP Optima, Comarch Betterfly.
Najważniejsze różnice
| Praca rozproszona – plik XML | IWD | |
|---|---|---|
| Sposób wymiany | Plik zapisywany i przekazywany między komputerami | Wymiana przez serwer Comarch |
| Import do rejestrów VAT/ewidencji | Od października objęty licencjonowaniem | Bez dodatkowej opłaty |
| Wymagany pakiet OCR&KSeF | Tak | Nie |
IWD pozostaje bezpłatne i nie wymaga licencji Comarch OCR&KSeF, dlatego dla firm i biur rachunkowych, które obecnie korzystają ze standardowej pracy rozproszonej, może być atrakcyjną alternatywą.
Warto przygotować się wcześniej
Zmiana zasad oznacza, że firmy i biura rachunkowe, które regularnie importują dokumenty za pomocą plików pracy rozproszonej, powinny przeanalizować sposób wymiany danych i liczbę przetwarzanych dokumentów.
W przypadku dużej liczby dokumentów korzystanie z pracy rozproszonej będzie wiązało się z systematycznym wykorzystaniem pakietu OCR&KSeF. Warto więc rozważyć, czy w danym przypadku możliwe jest przejście na Internetową Wymianę Dokumentów, która pozwoli uniknąć zużywania pakietu dokumentów.
Przed wyborem rozwiązania dobrze również oszacować, ile dokumentów jest miesięcznie importowanych do rejestrów VAT i ewidencji dodatkowych. Pozwoli to określić, czy bardziej korzystne będzie korzystanie z pakietu OCR&KSeF, czy zmiana sposobu wymiany danych.
Jeżeli nie wiedzą Państwo, które rozwiązanie będzie odpowiednie w Państwa przypadku, warto przeanalizować obecny sposób wymiany dokumentów oraz ich miesięczny wolumen przed podjęciem decyzji.
