Nowy obowiązek wystawiania e-faktury wejdzie w życie już za kilka miesięcy.
Dlatego już dzisiaj warto przygotować się do tego nowego obowiązku jaki spocznie na każdej firmie. Ministerstwo Finansów wspólnie z biznesem rozpoczyna testy nowe rozwiązanie już od października 2021 r. Cel jest taki, żeby jak najwięcej firm korzystało w pełni z e-faktury od stycznia 2022 r., a od początku kolejnego roku (t.j. 2023) e-faktura będzie obowiązkowa. To ogromna zmiana w prowadzeniu każdej firmy. Dotyczy to sposobu organizacji działów handlowych, księgowych itd. Teraz trzeba będzie przywiązać dużo więcej uwagi do terminów wystawiania dokumentu, system wymusi konieczności większej precyzji (poszło w świat, czytaj do Ministerstwa Finansów) więc skończą się „wymiany” dokumentów, liczne poprawki, odpadną duplikaty itd. Jednym słowem kliknięty Enter w klawiaturę i JEST REALNA ODPOWIEDZIALNOŚĆ. Bo jak wiemy „papier przyjmie wszystko” Urząd Skarbowy … raczej nie.
Dlatego warto już dzisiaj poważnie podejść do tej rewolucyjnej nowości. Generalnie jesteśmy w tym temacie europejskimi „pionierami” (cytat za Min. Finansów). Przyznam, że lepiej byłoby jakby Polska była pionierami w innych dziedzinach, ale…
Korzyści wynikające z tego rozwiązania:
- Szybkość: podatnicy wybierający e-fakturę, otrzymają zwrot VAT o 1/3 szybciej – termin zwrotu skróci się dla nich o 20 dni, z 60 na 40.
- Bezpieczeństwo: faktura pozostanie w bazie danych MF i nigdy nie ulegnie zniszczeniu czy zaginięciu, nie będzie konieczności wydawania jej duplikatów.
- Przyspieszenie obrotu: dzięki działaniu za pośrednictwem bazy ministerstwa, zawsze będziemy mieli pewność, że faktura trafiła do kontrahenta.
- Wygodę: e-faktury będą wydawane według jednego wzorca tak, że będą bardzo łatwe w użyciu,
- Standaryzację: wzajemne rozliczenia oraz księgowanie faktur w systemach FK stanie się dużo łatwiejsze,
- Odpadają duplikaty itd..
Wdrożenie e-faktury przyniesie też pozytywne skutki dla budżetu bo przyspieszy wykrywanie prób wyłudzenia podatku VAT.
Skoro już decyzje zapadły trzeba się do nich przygotować. To informacja do pewnie jakiejś połowy polskich firm, gdzie poziom ogólnie pojętej informatyki jest na etapie przedwstępnym, gdzie praktycznie nie ma w użyciu żadnego systemu IT, księgowość prowadzi biuro rachunkowe, a faktury wystawiamy w np. Excelu.
Czy branża IT jest przygotowana do zmian? Polscy producenci oprogramowania temat znają od wielu lat. Odszukałem daty kiedy e-faktura pojawiła się w Comarch ERP Optima. Była to wersja 2013.0.1 czyli rok 2013. Nie będę tu opisywał mechanizmu wymiany danych, wkleję już historyczny wykres:
Polecamy też całą filmotekę Comarch ,w niej można znaleźć wiele krótkich filmików w interesujących nas tematach. Np. w tym będącym przedmiotem tego wpisu: