Szukasz rozwiązania, które umożliwi zadruk i utajnienie korespondencji masowej?
Wychodząc naprzeciw Państwa potrzebom wprowadzamy do naszej oferty systemy utajonego zadruku, dzięki temu każda firma znajdzie możliwość bezpiecznego zadruku i wysyłki korespondencji z tzw. danymi wrażliwymi do swych klientów, pracowników i kontrahentów.
Oferujemy SYSTEMY UTAJNIONEGO ZADRUKU między innymi dla:
– Formularzy PIT 11
– Formularzy Płacowych / RMUA
Jak to działa?
W naszym rozwiązaniu wykorzystujemy specjalnie przygotowane formularze, drukarki laserowe lub atramentowe, a także zaklejarki ciśnieniowe razem tworzące system utajnionego zadruku korespondencji.
Formularze przeznaczone są do zadruku atramentowego lub laserowego na drukarkach cyfrowych oraz do składania i zaklejania na oferowanych przez nas zaklejarkach ciśnieniowych.
Proces generowania korespondencji utajnionej w naszym rozwiązaniu przebiega następująco:
- oferowane przez nas utajnione formularze wkładamy do drukarki laserowej lub atramentowej
- zadruk odbywa się dwustronnie
- zadrukowane formularze przekładamy do zaklejarki, gdzie następuje ich złożenie i zaklejenie
- po zakończeniu procesu zaklejenia formularze, bez konieczności ich kopertowania, tworzą utajnioną, gotową do przekazania pracownikowi lub wysyłki pocztowej kopertę.
Zalety systemu do generowania formularzy:
- utajnienie informacji od momentu zadruku do dotarcia przesyłki do finalnego odbiorcy, dzięki technologii Pressure Seal
- nowoczesny, szybki i bezpieczny zadruk laserowy lub atramentowy
- bardzo szybkie generowanie korespondencji utajnionej w stosunku do wydruków igłowych
- doskonała czytelność – możliwość zastosowania dowolnej czcionki
- atrakcyjność wizualna, możliwość zastosowania dowolnego wzoru graficznego
- opcjonalnie możliwość zastosowania własnego logo, skanu podpisu, umowy z pocztą
- formularze utajnione w pełni nadają się do wysyłki pocztowej
Co polecamy?
System IN-LINE
System in-line to system, w którym wybrana drukarka laserowa lub atramentowa jest bezpośrednio połączona z zaklejarką ciśnieniową, tworząc system automatycznego zadruku, złożenia i zaklejenia formularzy w bezpieczną przesyłkę.
W jednym ciągu produkcyjnym otrzymujemy zadruk, złożenie i zaklejenie formularzy różnego typu: kodów PIN, kodów jednorazowych, kopert płacowych, raportów RMUA, faktur, listów do klientów oraz innych.
Po wyjściu z urządzenia otrzymujemy gotową do dalszej dystrybucji (wysyłki pocztowej bądź kurierskiej) bezpiecznie zaklejoną przesyłkę / kopertę. Dzięki zamkniętemu procesowi zadruku i konfekcjonowania zbędne stają się dodatkowe zabezpieczenia koperty, co sprawia, że rozwiązanie to jest wyjątkowo ekonomiczne.
Systemy OFF-LINE
System off-line oznacza, że urządzenia tworzące system zadruku, złożenia i zaklejenia korespondencji utajnionej pracują niezależnie od siebie, bez bezpośredniego połączenia.
W takim systemie praca odbywa się etapami:
- najpierw następuje zadruk wybranych formularzy utajnionych.
- następnie operator / użytkownik odbiera papier z drukarki, układa go i przekłada na podajnik zaklejarki.
- finalnie formularze są składane i zaklejane w bezpiecznie zaklejoną kopertę utajnioną.
Bezpieczeństwo zawartych w wydrukach informacji jest gwarantowane dzięki technologii PRESSURE SEAL. Formularze płacowe są przeznaczone do falcowania typu C i wyposażone w specjalne paski klejowe. Każda próba nieautoryzowanego dostępu do przesyłek pozostawia trwały ślad na papierze w postaci naderwanego paska papieru. Wrażliwe dane są bezpieczne dzięki zastosowaniu cyfrowej maskownicy, która zapewnia przesyłce poufność.
Zaciekawił Was artykuł “Systemy utajonego zadruku”?
Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z nami:
kontakt@center.pl
34 365 51 32