W codziennej pracy biur rachunkowych każda minuta ma znaczenie, a drobny błąd potrafi kosztować wiele nerwów i czasu. Dlatego coraz więcej firm sięga po narzędzia automatyzujące procesy księgowe. Jednym z rozwiązań, które realnie odciąża pracowników i minimalizuje ryzyko pomyłek, jest CC AKD – Automatyczne Księgowanie Dokumentów.

Aplikacja pozwala w pełni zautomatyzować proces logowania i księgowania dokumentów w systemie Comarch ERP Optima, eliminując ręczne, powtarzalne czynności. Dzięki intuicyjnemu panelowi webowemu, elastycznej konfiguracji i harmonogramom pracy, księgowi mogą skupić się na zadaniach wymagających ich wiedzy i doświadczenia. Co więcej, automatyczne powiadomienia i pełna historia działań gwarantują pełną kontrolę nad procesem.

Największe korzyści? Brak błędów i znaczące przyspieszenie pracy, które w praktyce oznaczają oszczędność czasu i większą efektywność całego zespołu.

Najważniejsze cechy CC AKD

• Automatyczne logowanie i księgowanie dokumentów Natychmiastowe łączenie z bazami Comarch ERP Optima i księgowanie dokumentów wybranymi schematami. Bez ręcznego wpisywania haseł do każdej bazy z osobna.
• Elastyczna konfiguracja Mapuj wiele baz, określaj typy dokumentów i schematy księgowe tak, jak potrzebujesz – wszystko przez webowy panel.
• Intuicyjny panel webowy Responsywna aplikacja ASP.NET Core z szablonem Bootstrap. Zarządzaj zadaniami AKD, użytkownikami i powiadomieniami z dowolnego urządzenia.
• Harmonogram i cykliczność Ustal, kiedy program ma pracować: codziennie, co tydzień, raz w miesiącu czy w dowolnie wybranym terminie.
• Automatyczne powiadomienia Błędy krytyczne lądują w Twojej skrzynce e-mail, a pełny log zapisywany jest na serwerze – nie przeoczysz żadnego problemu.
• Pełna historia i raporty Przeglądaj wszystkie wykonane sesje, statusy księgowań i komunikaty zwrócone przez ERP w jednym miejscu.

Przykład tworzenia nowego zadania w CC AKD

Dodatkowe możliwości automatyzacji księgowości

Jeśli chcesz zapoznać się z dodatkowymi możliwościami automatyzacji księgowości – zapoznaj się z innymi rozwiązaniami Computer Center:

• CC Automatyzacja Księgowości
• CC API

Artykuł Automatyzacja Księgowań Dokumentów – więcej czasu, mniej błędów! pochodzi z serwisu Computer Center - ERP Częstochowa, ERP Optima, XL.

Dlaczego warto wziąć udział?

MKBR to doskonała okazja do zdobycia praktycznej wiedzy, wymiany doświadczeń i nawiązania nowych kontaktów biznesowych. W programie tegorocznej edycji znajdą się:

• Panele dyskusyjne dotyczące kluczowych wyzwań i szans dla biur rachunkowych, takich jak rola sztucznej inteligencji, cyberbezpieczeństwo, różnice pokoleniowe w miejscu pracy, czy budowanie zaufania klientów.
• Warsztaty praktyczne z najnowszymi narzędziami i rozwiązaniami technologicznymi wspierającymi pracę księgowych, od systemów informatycznych po inteligentne skanery.
• Sesje interaktywne i networking – nowością tej edycji są rundy stolikowe, podczas których w małych grupach będzie można porozmawiać o wyzwaniach i problemach branży, zdobywając nowe pomysły na rozwój działalności.
• Część wystawiennicza, na której firmy zaprezentują swoje usługi i produkty – od narzędzi IT, przez ubezpieczenia, po doradztwo.

Co jeszcze czeka uczestników?

Podczas wydarzenia będzie okazja do spotkania przedstawicieli firmy Apfino: w panelu dyskusyjnym pt. „Cyfryzacja – czy to koniec ery papieru w biurach rachunkowych?” swoje doświadczenia i wizję przedstawi Michał Szastak, Product Manager oraz podczas warsztatów pt. „Jak zautomatyzować rozliczanie wyciągów bankowych klientów biura?”, które poprowadzi Piotr Kozub, analityk biznesowy z Apfino.

Nie tylko wiedza i networking, ale również work-life balance – hasło, które w tym roku wybrzmi wyjątkowo głośno. Kongres zakończy się jubileuszowym bankietem, który będzie doskonałą okazją do integracji i świętowania sukcesów branży.

Jak się zarejestrować?

Zarejestruj się już dziś, aby skorzystać z pełnego programu wydarzeń i możliwości, jakie oferuje MKBR. Co więcej, chętnie udostępnimy Wam 15% zniżki na wszystkie pakiety rejestracyjne! Aby skorzystać z rabatu, wystarczy napisać do nas e-mail na adres kontakt@center.pl

Nie przegap tej okazji do rozwoju swojego biznesu i podnoszenia kompetencji w gronie ekspertów. Więcej informacji znajdziesz na stronie organizatora https://www.targikielce.pl/mkbr.

Artykuł V Międzynarodowy Kongres Biur Rachunkowych – Kielce 2024 pochodzi z serwisu Computer Center - ERP Częstochowa, ERP Optima, XL.

Kluczowe korzyści programu CC Automatyzacja księgowości:

1. Szeroka funkcjonalność
   Program skutecznie automatyzuje rutynowe czynności, takie jak m.in dodawanie zapisów kasowo-bankowych na podstawie plików z zestawieniami transakcji dołączanych do faktur zbiorczych np od dostawców szybkich płatności (PayU, PayPal, Przelewy24, Blue Media, Autopay) a także z platformami sprzedażowymi (Modivo, Allegro, Empik) oraz firmami kurierskimi i transportowymi (InPost, DPD). Ponadto, umożliwia efektywne zarządzanie fakturami zbiorczymi za paliwo (BP, Orlen, Shell), automatycznie uzupełniając opisy analityczne z podziałem na konkretne samochody. Dzięki CC Automatyzacja Księgowości możliwe jest również dodawanie not memoriałowych czy tworzenie zbiorczych dekretów księgowych przy użyciu danych uzyskanych z zewnętrznych arkuszy Excel.
2. Elastyczność i dopasowanie do plików
   Program oferuje elastyczność, która znacznie ułatwia pracę. Użytkownik może stworzyć własne szablony do obsługi różnych typów plików, dzięki czemu nie ma konieczności każdorazowego dostosowywania plików przed ich wczytaniem. To pozwala na oszczędność czasu i zwiększenie efektywności pracy.
3. Wstępna walidacja danych
   CC Automatyzacja Księgowości automatycznie przeprowadza walidację danych na etapie ich wczytywania. W przypadku wykrycia błędów użytkownik zostaje natychmiast poinformowany, co eliminuje konieczność ponownego przetwarzania plików i minimalizuje ryzyko wystąpienia błędów na późniejszym etapie pracy.
4. Łatwość testowania i wdrożenia
   Program jest dostępny do darmowego testowania. Oferujemy możliwość przeprowadzenia spotkania online, podczas którego nasz specjalista zainstaluje program i szczegółowo wyjaśni jego działanie. Każdy użytkownik ma do dyspozycji 100 zadań testowych, co pozwala na pełne zapoznanie się z funkcjonalnościami programu przed podjęciem decyzji o dalszym korzystaniu.
   Ponadto, użytkownicy mają dostęp do szczegółowej instrukcji obsługi, która pomoże skonfigurować program do obsługi różnych typów plików. Oczywiście w razie potrzeby nasz zespół wsparcia technicznego jest gotowy do pomocy.
5. Model pre-paid
   W odróżnieniu od modelu abonamentowego, program CC Automatyzacja księgowości jest dostępny w elastycznym modelu pre-paid. Oznacza to, że użytkownik płaci tylko za faktycznie wykorzystane zadania, a wykupiony pakiet nie ma terminu ważności, co pozwala na swobodne planowanie i użytkowanie w dogodnym czasie.

Więcej informacji oraz przykłady zastosowania znajdziesz w naszych poprzednich wpisach:

Masz pytania? Interesują Cię specyficzne rozwiązania?

Skontaktuj się z nami: kontakt@center.pl lub (+48) 34 365 51 32.

Artykuł Sprawdź jak działa CC Automatyzacja Księgowości pochodzi z serwisu Computer Center - ERP Częstochowa, ERP Optima, XL.