W kwietniu udostępniona zostaje nowa wersja Comarch ERP Optima 2026.4.1, która przede wszystkim koncentruje się na:

• rozwoju integracji z KSeF,
• automatyzacji procesów,
• dostosowaniu systemu do aktualnych przepisów i wymagań technicznych.

Poniżej przedstawiamy najważniejsze zmiany w jednym miejscu.

KSeF – jeszcze większa automatyzacja

Jedną z kluczowych nowości jest automatyczne pobieranie faktur z KSeF w tle:

• dokumenty pobierane są w paczkach wraz ze szczegółami,
• proces nie wymaga działania użytkownika,
• pobierane są faktury od początku poprzedniego miesiąca,
• lista faktur otwiera się od razu z aktualnymi danymi (bez ręcznego importu).

System informuje o dacie ostatniej synchronizacji, a użytkownik może w każdej chwili ręcznie pobrać dokumenty dla wybranego zakresu oraz:

• przy konwersji bazy uzupełniane są brakujące szczegóły faktur,
• proces synchronizacji może zostać przerwany przy zmianie firmy.

W nowej wersji 2026.4.1 wprowadzono także:

• obsługę korekt danych wysyłanych do KSeF,
• samofakturowanie,
• rozszerzoną parametryzację danych przesyłanych do systemu,
• obsługę KSeF w:
  • fakturach cyklicznych
  • e-Commerce
  • ofertowaniu

Usprawnienia w pracy z KSeF

• szybszy import dużych wolumenów faktur,
• automatyczne pobieranie dat przyjęcia i wpływu,
• nowe kolumny: ID wewnętrzny i NIP podmiotu 3,
• możliwość wskazania rachunku bankowego wysyłanego do KSeF,
• lepsza identyfikacja kontrahentów („!NIEOKREŚLONY”).

Naprawione zostały także błędy dotyczące:

• różnic groszowych,
• stawek VAT (np. 8%),
• dokumentów walutowych,
• przenoszenia danych do Rejestru VAT.

Księgowość i JPK

Automatyzacja oznaczeń

• dla raportów fiskalnych (RO) automatycznie ustawiany jest znacznik DI,
• dla dowodów wewnętrznych znacznik DI nadawany jest automatycznie,
• zapisy VAT-ZD otrzymują kod JPK_V7: BFK oraz numer KSeF (jeśli dostępny).

Wydruki i raporty

• nowe wydruki sPrint (zestawienia księgowe, PIT, zajęcia wynagrodzeń),
• kolumna z numerem KSeF na wydrukach VAT,
• poprawiona czytelność plików JPK_V7 w Excelu.

Poprawki i stabilność

• eliminacja duplikacji kontrahentów przy imporcie JPK,
• poprawki w deklaracjach PIT (PIT-36, PIT-36L, PIT/O),
• usprawnienia podpisywania deklaracji,
• poprawiona integracja Internetowej Wymiany Dokumentów (IWD).

Kadry i płace – aktualizacja wskaźników i rozliczeń

Nowe wskaźniki (od 01.03.2026)

• przeciętne wynagrodzenie: 9 197,79 zł,
• wynagrodzenia uczniów: od 735,82 zł do 919,78 zł,
• wynagrodzenie młodocianego: 643,85 zł,
• kwoty wolne od potrąceń: do 1 401,57 zł.

Składka zdrowotna właściciela – zmiany

• nowe zasady ustalania dochodu za 2025 rok,
• uwzględnianie sprzedaży majątku tylko gdy obniża dochód,
• nowe oznaczenia informujące o sposobie wyliczenia,
• minimalna podstawa: 75% minimalnego wynagrodzenia.

Dla ryczałtu:

• przychód pomniejszany o sprzedaż majątku (PIT-28).

Poprawki w wynagrodzeniach

• poprawione naliczanie wypłat i zasiłków,
• rozwiązanie problemów z nieobecnościami i wieloetatowością,
• eliminacja błędów technicznych (np. apostrof w nazwisku).

Wymagania systemowe i instalacja

Ważne zmiany techniczne

• brak wsparcia dla starszych systemów (Windows 8/8.1, Server 2012),
• wymagany system 64-bit (Windows 10/11 lub Server 2016+),
• minimum SQL Server 2016 (brak wsparcia dla starszych wersji).

Wymagania minimalne

• procesor 2 GHz,
• 2 GB RAM,
• 5 GB miejsca na dysku,
• .NET Framework min. 4.7.2.

Aktualizacja i gwarancja

Wersja 2026.4.1 wymaga aktywnej gwarancji na dzień 03.11.2025.

• aktualizacja możliwa bezpośrednio z wersji 2021,
• starsze wersje wymagają aktualizacji dwuetapowej,
• reinstalacja powoduje konwersję baz danych i musi być wykonana na wszystkich stanowiskach.

Podsumowanie

Comarch ERP Optima 2026.4 to jedna z bardziej istotnych aktualizacji ostatnich miesięcy. Wprowadza:

• pełniejszą automatyzację pracy z KSeF,
• usprawnienia w księgowości i oznaczeniach JPK,
• zmiany w rozliczeniach składki zdrowotnej,
• aktualizację wskaźników kadrowo-płacowych,
• nowe wymagania technologiczne.

Dla firm korzystających z e-fakturowania i obsługujących duże wolumeny dokumentów aktualizacja może znacząco usprawnić codzienną pracę i ograniczyć ryzyko błędów.

👉 Warto odpowiednio zaplanować wdrożenie i przygotować środowisko przed aktualizacją. Zapraszamy do kontaktu.

Artykuł Nowa wersja Comarch ERP Optima 2026.4.1 pochodzi z serwisu Computer Center - ERP Częstochowa, ERP Optima, XL.