Program OCR do wprowadzania faktur to stosunkowo nowy produkt firmy Comarch, jednak niemal od razu zyskał popularność wśród użytkowników. W połączeniu z dobrym skanerem to etat jednej czy kilku osób. Firmy oraz biura rachunkowe coraz częściej decydują się na zakup usługi optycznego rozpoznawania tekstu z uwagi na optymalizację czasu pracy oraz wykorzystanie mniejszej ilości zasobów ludzkich.
Dzięki Comarch OCR błyskawicznie wprowadzisz do rejestrów VAT każdą papierową fakturę – potrzebny będzie tylko skaner lub aparat i połączenie z internetem. Chmurowa usługa OCR odczyta i skataloguje kluczowe dane z faktury.
CASE STUDY z ostatniego wdrożenia w biurze rachunkowym
Właścicielka biura stanęła przed dylematem czy zatrudnić nowego pracownika czy jego czynności zastąpić systemem OCR i skanerem.
Podczas analizy ilości dokumentów oraz specyfiki biura rachunkowego doszliśmy do wniosku, że najlepszym rozwiązaniem będzie wdrożenie programu Comarch OCR, który jest w pełni zintegrowany z posiadanym systemem Comarch ERP Optima.
Dzięki darmowemu pakietowi startowemu Comarch OCR biuro miało możliwość przetestowania usługi na 50 dokumentach. Szybko właścicielka przekonała się do tej usługi. Wąskim gardem wdrożenia okazał się obecny skaner – mało wydajny, nie spełniający oczekiwań co do szybkości i jakości skanu i skanujący dokumenty jednostronnie.
Po naszej rekomendacji biuro rachunkowe zakupiło skaner Epson WorkForce. Skaner dzięki przystępnej cenie i sporych możliwościach konfiguracyjnych w pełni spełnił oczekiwania klienta, zapewniając doskonałą jakość skanowanych dokumentów oraz znacznie skrócił czas potrzebny na wprowadzenie dokumentów do rejestru VAT. Automatyczny podajnik na 50 stron, jak również skan obustronny zapewniają wysoki komfort pracy.
Dzięki wdrożeniu usługi Comarch OCR czas potrzebny na wprowadzenie dokumentów został znacznie skrócony, automatyczny odczyt wyeliminował błędy mogące się pojawić przy ręcznym wprowadzeniu dokumentów.
Zapraszamy do kontaktu!