Z roku na rok firmy przetwarzają coraz to więcej dokumentów. Odpowiednia segregacja i panowanie nad ładem w dokumentach wymaga od pracowników zaangażowania większej ilości czasu. Odpowiedzią na na ten problem jest digitalizacja firmy, automatyzacja procesów i przetwarzanie dokumentów przez system to powszechny trend na polskim rynku jak również w światowym biznesie.
Największym plusem digitalizacji jest przeniesienie papierowych dokumentów na cyfrowe. Przyczynia się to do automatyzacji wielu procesów i przyśpieszenia pracy z dokumentami. Najistotniejsza zmiana to możliwość szybkiego i łatwego dostępu do dokumentów, zwłaszcza pod kątem ich wyszukiwania, co stanowi dużą wartość dodaną względem tradycyjnego, papierowego archiwum. Realizując proces digitalizacji musimy pamiętać o wielu aspektach związanych z bezpieczeństwem i dostępami do dokumentów. Niezbędne jest zachowanie odpowiednich poziomów poufności i dostępu do danych, a także zabezpieczenie ich przed ewentualnymi zmianami czy przypadkowym usunięciem.
Zapraszamy wszystkich zainteresowanych pogłębieniem swojej wiedzy na temat użytkowania Comarch DMS do zapisów. Webinar jest całkowicie darmowy.
Link do zapisów: https://events.comarch.com/erp/digitalizacja-i-archiwizacja-dokumentacji/