Modele współpracy Biura Rachunkowego z Klientami
- Tradycyjne Biuro Rachunkowe
Biuro rachunkowe wykorzystuje do prowadzenia księgowości Comarch ERP Optima w modelu stacjonarnym lub usługowym. Księgowanie odbywa się w tradycyjny sposób po dostarczeniu przez Klienta dokumentów do biura. - Podgląd danych
Biuro rachunkowe wykorzystuje do prowadzenia księgowości Comarch ERP Optima w modelu online, a Klienci otrzymują możliwość wglądu w swoje dane w trybie „tylko do odczytu” poprzez usługę BI Point Menadżer. - Pełna współpraca
Faktury są wystawiane przez Klienta za pośrednictwem programu Comarch ERP Optima lub Comarch ERP XT, a następnie są przesyłane do systemu Comarch ERP Optima biura w formie elektronicznej. - Pogotowie księgowe
Klient samodzielnie prowadzi księgowość w programie Comarch ERP Optima w modelu usługowym, zaś biuro czuwa na bieżąco nad poprawnością zapisów. Zarówno Klient jak i biuro mają równoczesny dostęp do modułów programu. - Księgowanie „na brudno”
Klient samodzielnie księguje swoje dokumenty w programie Comarch ERP Optima w modelu usługowym, zapisuje je jednak do bufora, „na brudno”. Biuro rachunkowe sprawdza zapisy i dokonuje ich księgowania oraz wylicza deklaracje podatkowe i składa je w odpowiednich terminach.
Program do fakturowania dla klienta
Biuro Rachunkowe połączone bezpośrednio z programem ERP Klienta przez IWD
Internetowa Wymiany Dokumentów (IWD) zapewnia bezpieczne przesyłanie dokumentów pomiędzy programem Klienta, a systemem Comarch ERP Optima, należącym do biura. Poprzez zastosowanie serwera wymiany danych Comarch, jako pośrednika komunikacyjnego, przesyłane dane są odpowiednio szyfrowane, co zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa przesyłania, uniemożliwiając jednocześnie nieautoryzowane usuwanie danych z serwera.
Przesyłanie zeskanowanych faktur w wersji elektronicznej przez iBard
Konieczność dowożenia do biura rachunkowego dokumentów papierowych jest jedną z największych niedogodności wskazywaną przez Klientów. Dzięki usłudze Comarch iBard możliwe jest przesyłanie zeskanowanych faktur w wersji elektronicznej. Comarch iBard zapewnia wirtualną przestrzeń dyskową, za pośrednictwem której Klient i biuro rachunkowe mogą wymieniać się dokumentami wymagającymi natychmiastowego przesłania. Dostęp do nich jest ciągły dzięki przechowywaniu plików w chmurze internetowej
Zaczytywanie dokumentów w postaci elektronicznej przez usługę OCR
Jak to działa? Polega na kilku prostych procesach:
– zeskanowanie faktury lub zrobienie zdjęcia,
- załadowanie pliku z fakturą do usługi Comarch OCR, która przetwarza fakturę i zwraca dane do systemu ERP,
- sprawdzenie poprawności odczytanych danych,
- zatwierdzenie dokumentu w systemie ERP.
Pobierz poradnik przygotowany na bazie doświadczeń ponad 2600 biur rachunkowych: