Zmiany w VAT 2019 - Biała Lista podatników

Uzupełnienie z dnia 16 września 2019.
Informujemy, że w systemach Comarch ERP biała lista podatników VAT będzie obsłużona w następujących wersjach:

Comarch ERP XT – 16.09.2019
Comarch ERP Optima – 28.10.2019 (wersja 2020.1)
Comarch ERP XL – 17.10.2019 (wersja 2019.3)
Comarch ERP Altum – 31.10.2019 (2019.5.2)

Od 1 września 2019 r. zacznie funkcjonować tzw. biała lista podatników VAT – wykaz informacji o podatnikach podatku VAT, który pomoże przedsiębiorcom skutecznie i szybko weryfikować kontrahentów. Ważną informacją, którą będzie można sprawdzić w tym wykazie będzie też numer rachunku bankowego kontrahenta.

O czym trzeba pamiętać?

Po 1 września sprawdź swojego kontrahenta na białej liście podatników VAT prowadzonej przez szefa KAS. Jeśli nie znajdziesz tam firmy, z którą chcesz współpracować, to znaczy, że nie jest ona płatnikiem podatku VAT.
Po 1 września, w dniu planowanej zapłaty za usługę czy towar sprawdź czy numer rachunku bankowego podany na fakturze jest taki sam jak numer rachunku na białej liście. Jeśli rachunek nie jest taki sam, powinieneś to wyjaśnić ze swoim kontrahentem przed dokonaniem płatności.
Jeśli przyjmujesz płatności powyżej 15 tys. zł, sprawdź na białej liście podatników VAT czy numery rachunków twojej firmy zgłoszone w urzędzie skarbowym (w przypadku spółki zarejestrowanej w KRS) albo za pośrednictwem CEIDG (w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej) są prawidłowe. Brak lub błędny rachunek naraża na sankcje twoich kontrahentów, którzy będą płacić ci za towary lub usługi po 31 grudnia 2019.

Jakie będą sankcje za korzystanie z innego rachunku niż widniejący na białej liście podatników VAT?

Od 1 stycznia 2020 r., jeśli zapłacisz swojemu partnerowi biznesowemu kwotę powyżej 15 tysięcy zł na inny rachunek bankowy, niż podany w wykazie:

nie będziesz miał możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodu kwoty w tej części, w jakiej płatność przekracza kwotę 15 tysięcy zł. Nie będzie przy tym miała znaczenia liczba transakcji, na jaką podzielisz płatność wynikającą z jednej faktury,
będziesz ponosił ryzyko odpowiedzialności solidarnej ze swoim kontrahentem za zaległości podatkowe, jeśli nie zapłaci on należnego podatku VAT od transakcji.

Dane podatników będą aktualizowane raz dziennie, w każdy dzień roboczy. Dlatego powinieneś sprawdzać numer rachunku bankowego swojego kontrahenta tego samego dnia, w którym planujesz zrealizować przelew.

Będziesz mógł uwolnić się od tych sankcji, jeśli najpóźniej w ciągu 3 dni od zrobienia przelewu na niewłaściwy numer rachunku bankowego poinformujesz o tym naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla sprzedawcy.

Co przygotowuje Comarch?

Choć utworzenie jednej bazy wszystkich podatników z aktualnymi informacjami o ich statusie ułatwi i przyspieszy proces pozyskiwania danych, przedsiębiorcy będą zmuszeni odpowiednio przygotować się na nową sytuację. Aby uniknąć obciążenia sankcjami, które wynikają z ustawy, należy możliwie jak najszybciej rozpoznać możliwości systemów informatycznych w zakresie zaimplementowania tej istotnej zmiany.

Systemy Comarch ERP, na podstawie zbudowanego konektora z API Ministerstwa Finansów, będą mogły odczytywać dane bezpośrednio z białej listy. Do zadań systemu będzie należało zatem odczytywanie rekordów z bazy Ministerstwa oraz „pilnowanie”, czy w systemie widnieją odpowiednie dane. Podobnie jak ma to miejsce obecnie przy sprawdzaniu statusu podatnika VAT – które może działać na bieżąco w tle.

Mechanizmy zaszyte w systemach Comarch ERP dotyczące białej listy podatników będą na tyle pomocne, iż przedsiębiorca praktycznie może nie odczuć tej istotnej zmiany legislacyjnej – mówi Paweł Krupa, Konsultant ds. rozwiązań biznesowych ERP.

Tagi

Biała Lista podatników VAT