Jak sprawnie wdrożyć JPK_CIT w firmie?
JPK_CIT, czyli nowy obowiązek przesyłania danych z ksiąg rachunkowych w formie elektronicznej bezpośrednio do organów podatkowych wszedł w życie od 1 stycznia 2025 r.
Wprowadzenie pliku JPK_CIT stanowi duże wyzwanie dla firm i ich działów księgowości. Nowe wymagania podatkowe sprawiają, że przedsiębiorcy muszą dostosować swoje systemy i procedury do nowych regulacji. Jak przygotować firmę do tego procesu i uniknąć problemów? Oto kluczowe kroki!
1. Analiza wymagań i przygotowanie systemu
Aby skutecznie wdrożyć JPK_CIT, konieczne jest zrozumienie zakresu danych, jakie muszą zostać uwzględnione w raporcie. Firmy powinny skupić się na:
- zbieraniu danych identyfikacyjnych kontrahentów wraz z numerem NIP,
- weryfikacji numerów faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) (od 2026),
- oznaczaniu kont rachunkowych zgodnie z rozporządzeniem,
- przygotowaniu informacji o środkach trwałych oraz wartościach niematerialnych i prawnych,
- analizie różnic między wynikiem bilansowym a podatkowym.
2. Aktualizacja systemów informatycznych
Nieodłącznym elementem wdrożenia JPK_CIT jest modernizacja systemów księgowych i finansowych. Warto upewnić się, że wykorzystywane oprogramowanie pozwala na generowanie plików JPK_KR_PD zgodnych z przepisami. Systemy Comarch ERP oferują gotowe funkcjonalności do obsługi JPK_CIT, co usprawnia proces raportowania i minimalizuje ryzyko błędów.
3. Szkolenie pracowników
Zmiany podatkowe wymagają nie tylko aktualizacji systemów, ale także podniesienia kompetencji pracowników. Warto zorganizować szkolenia dla osób odpowiedzialnych za przygotowanie i wysyłkę JPK_CIT, aby zapewnić im niezbędną wiedzę i narzędzia do sprawnej realizacji nowych obowiązków.
4. Przygotowanie danych
Jednym z kluczowych elementów sukcesu jest jakość danych. Należy upewnić się, że wszystkie informacje dotyczące przychodów, kosztów i innych pozycji wpływających na wysokość CIT są poprawne. Przed wygenerowaniem pliku warto przeprowadzić kontrolę zgodności danych z przepisami oraz wymaganiami technicznymi Ministerstwa Finansów.
5. Generowanie i przesyłanie pliku JPK_CIT
Po zebraniu i zweryfikowaniu danych należy wygenerować plik JPK_CIT, a następnie przeprowadzić jego walidację w systemie Comarch ERP. Jeśli wszystko jest poprawne, plik może zostać przesłany do odpowiednich organów podatkowych.
6. Monitorowanie i poprawki
Proces wdrożenia JPK_CIT nie kończy się na wysyłce pliku. Ważne jest monitorowanie statusu przesyłki oraz reagowanie na ewentualne błędy. W przypadku odrzucenia dokumentu należy szybko zidentyfikować problem, dokonać poprawek i ponownie przesłać plik.
Comarch ERP – gotowe na nowe przepisy
Comarch, jako lider w dziedzinie systemów ERP w Polsce, na bieżąco dostosowuje swoje oprogramowanie do nowych regulacji podatkowych. Użytkownicy systemów Comarch ERP mogą liczyć na kompleksowe wsparcie w zakresie wdrożenia JPK_CIT, co pozwala im uniknąć problemów związanych z nowymi obowiązkami.
Bez względu na to, czy firma działa lokalnie, czy międzynarodowo, systemy Comarch ERP sprawdzą się w każdej strukturze organizacyjnej. Ich intuicyjna obsługa oraz regularne aktualizacje zapewniają bezproblemowe dostosowanie do zmieniających się przepisów.
Podsumowanie
Wdrożenie JPK_CIT wymaga odpowiedniego przygotowania, aktualizacji systemów oraz przeszkolenia pracowników. Korzystanie z rozwiązań takich jak Comarch ERP pozwala firmom skutecznie zarządzać nowymi obowiązkami podatkowymi i zapewnia bezpieczeństwo w raportowaniu. Więcej o tym co powinieneś wiedzieć o nowych obowiązkach w zakresie raportowania JPK_CIT znajdziesz tutaj. Warto już teraz podjąć działania, aby uniknąć problemów i zapewnić zgodność z przepisami.
Skontaktuj się z Computer Center, pomożemy w sprawnym wdrożeniu JPK_CIT!
