Inwentaryzacja – jakie rozwiązanie wybrać?

Inwentaryzacja to jeden z podstawowych procesów w zarządzaniu magazynem. Jej celem jest porównanie rzeczywistych stanów magazynowych z danymi zapisanymi w systemie ERP oraz szybkie wykrycie różnic. W środowisku Comarch ERP proces ten można realizować na kilka sposobów – od prostych rozwiązań mobilnych po zaawansowane środowiska klasy WMS wykorzystujące kolektory danych i pracę online na magazynie.
Poniżej przedstawiamy najczęściej stosowane modele inwentaryzacji w zależności od posiadanego systemu Comarch ERP.

Inwentaryzacja w systemach Comarch ERP – co wybrać?

Comarch ERP XL + WMS

Połączenie Comarch ERP XL oraz Comarch WMS to rozwiązanie przeznaczone dla firm posiadających rozbudowaną logistykę i większe magazyny.

Proces inwentaryzacji najczęściej obejmuje:

• przygotowanie zakresu spisu w ERP,
• wskazanie lokalizacji magazynowych,
• wykonanie spisu na kolektorach danych lub terminalach mobilnych,
• synchronizację wyników z ERP,
• rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych.

Comarch WMS umożliwia pracę bezpośrednio na kodach kreskowych i lokalizacjach magazynowych, co ogranicza błędy oraz przyspiesza liczenie towaru. To rozwiązanie szczególnie dobrze sprawdza się przy inwentaryzacji ciągłej i w środowiskach wielomagazynowych.

Pełna instrukcja przeprowadzenia inwentaryzacji w https://www.comarch.pl/erp/xl/Comarch ERP XL – tutaj a w Comarch WMS tutaj

Comarch ERP Optima + CC Magazynier

Drugim popularnym podejściem jest wykorzystanie Comarch ERP Optima wraz z aplikacją CC Magazynier firmy Computer Center. To model często wybierany przez małe i średnie firmy, które chcą usprawnić pracę magazynu w ramach systemu Comarch ERP Optima.
Proces obejmuje w tym przypadku:

• przygotowanie dokumentów inwentaryzacyjnych,
• przekazanie danych do aplikacji definicja erp,
• wykonanie spisu przy użyciu kolektorów danych lub smartfonów,
• synchronizację wyników z ERP,
• analizę i rozliczenie różnic magazynowych.

Rozwiązanie pozwala ograniczyć papierowy obieg dokumentów i usprawnić pracę magazynierów przy relatywnie niższych kosztach wdrożenia. Pełna instrukcja przeprowadzenia inwentaryzacji w Comarch ERP Optima – tutaj

Comarch Inwentaryzacja – czyli dodatkowe wsparcie

Comarch Inwentaryzacja nie jest pełnym systemem magazynowym ani alternatywą dla środowisk takich jak Comarch WMS czy CC Magazynier. To bezpłatna aplikacja mobilna wspierająca proces wykonywania spisów z natury.
Aplikacja pomaga uprościć sam proces zbierania danych magazynowych przy użyciu smartfonów lub urządzeń mobilnych, ale nie zastępuje rozbudowanego systemu do zarządzania logistyką magazynu.

Najczęściej wykorzystywana jest jako dodatkowe wsparcie dla firm, które:

• wykonują okresowe inwentaryzacje,
• chcą ograniczyć papierowe arkusze spisowe,
• potrzebują prostego mobilnego narzędzia do liczenia towaru,
• nie wymagają zaawansowanego WMS.

Porównanie rozwiązań do inwentaryzacji

Obszar	Comarch ERP XL + Comarch WMS	Comarch ERP Optima + CC Magazynier	Comarch ERP Inwentaryzacja
Typ rozwiązania	Duży system ERP + WMS	Średni system ERP + aplikacja magazynowa	Bezpłatna aplikacja pomocnicza
Typ firmy	Średnie i duże przedsiębiorstwa	Małe i średnie firmy	Firmy potrzebujące prostego wsparcia mobilnego
Urządzenia	Kolektory danych, terminale mobilne	Kolektory danych, smartfony	Smartfony
Koszty wdrożenia	Znaczące	Ekonomo	Niskie / brak kosztów aplikacji
Cyfrowy spis z natury	Tak	Tak	Tak
Inwentaryzacja ciągła	Tak	Możliwa, ograniczona	Nie
Inwentaryzacja rozproszona	Tak, wiele lokalizacji i magazynów	Możliwa w mniejszej skali	Ograniczona
Wsparcie AI	Możliwe w rozbudowanych procesach logistycznych i analizach ERP	Ograniczone	Brak
Skala magazynu	Duże i wielomagazynowe środowiska	Małe i średnie magazyny	Mniejsze magazyny
Główne zastosowanie	Zaawansowana logistyka i pełna kontrola magazynu	Mobilna inwentaryzacja z WMS średniej skali	Uproszczenie okresowych spisów z natury

Jak dobrać odpowiednie rozwiązanie?

Wybór modelu inwentaryzacji zależy przede wszystkim od skali działalności, liczby operacji magazynowych oraz sposobu pracy magazynierów.

• Comarch ERP XL + Comarch WMS najlepiej sprawdza się w dużych organizacjach i rozbudowanej logistyce.
• Comarch ERP Optima + CC Magazynier to popularny wybór w sektorze MŚP.
• Comarch Inwentaryzacja należy traktować jako dodatkowe wsparcie mobilne procesu inwentaryzacji, a nie narzędzie do jego pełnego przeprowadzenia.
• Na każdym etapie trzeba już wspierać się kolektorami i urządzeniami mobilnymi do sszczytywania stanów magazynowych

Tutaj ciekawe artykuły na temat możliwości wykorzystania kolektorów oraz naszej aplikacji CC Magazynier.