Comarch Betterfly zamiast XT – prostsza droga do KSeF

Zmiana nazwy i modelu sprzedaży

Od 15 października 2025 roku systemy Comarch ERP XT oraz Comarch ERP XT Start zostają przemianowane na Comarch Betterfly – to nie tylko zmiana nazwy, ale także nowe podejście, świeższa identyfikacja wizualna i obietnica rozwoju.

Dla użytkowników oznacza to:

• login, dane, ustawienia i dotychczasowe funkcje pozostają bez zmian – nie musicie migrować danych ręcznie,
• zmienia się domena, strona oraz interfejs wizualny,
• w aplikacjach mobilnych (iOS / Android) pojawia się nowa wersja pod marką Comarch Betterfly.

Nowa nazwa ma symbolizować lekkość, rozwój i prostotę, a także lepiej oddawać charakter narzędzia dla mikrofirm i małych przedsiębiorstw.

Nowy model sprzedaży i cennik

Zmiana nazwy idzie w parze z korektą modelu sprzedaży. W Comarch Betterfly wprowadzono nowe limity, plany i sposób naliczania kosztów oraz klasyfikację funkcjonalności.

Dla użytkowników systemów XT Start (wcześniej Moje BR) wprowadzono limit 10 dokumentów miesięcznie (łącznie sprzedażowych i kosztowych) w wersji bezpłatnej oraz opcję przejścia na pakiet „eFaktury Plus” z nielimitowaną liczbą dokumentów.

Dodatkowo zwiększono limit darmowego OCR (rozpoznawanie dokumentów) z 20 do 50 dokumentów miesięcznie w niektórych przypadkach.

Firmy, które potrzebują większych pakietów czy dodatkowych funkcjonalności, będą mogły wybrać warianty płatne, zapewniające dostępność bez limitów.

Rozwiązanie dla mikrofirm – czyli wersja darmowa

Jednym z kluczowych elementów rebrandingu jest dostępność darmowej wersji dla mikrofirm i jednoosobowych działalności gospodarczych (JDG).

Główne cechy wersji darmowej:

• możliwość wystawiania do 10 dokumentów miesięcznie (faktur sprzedażowych i kosztowych) bez opłat
• zachowanie dotychczasowych funkcjonalności aplikacji XT Start jako modułu eFaktury w nowym systemie
• możliwość łatwej migracji do wersji płatnej (eFaktury Plus) z rozszerzonymi możliwościami w każdym momencie
• dla klientów biur rachunkowych – opcja korzystania z OCR z puli dokumentów biura, gdy limit w darmowej wersji zostanie wykorzystany

Dla wielu mikrofirm ten poziom funkcjonalności będzie w pełni wystarczający do prostego zarządzania fakturami i kosztami. Więcej na stronie tutaj

Współpraca biur rachunkowych z firmami – nowy model

Rebranding dotyczy również rozszerzenia możliwości integracji i współpracy między biurami rachunkowymi a ich klientami. W Comarch Betterfly wprowadzono mechanizmy, które mają usprawnić wymianę danych i obsługę dokumentów.

Kluczowe aspekty współpracy:

• jeśli użytkownik darmowej wersji wykorzysta swój limit dokumentów, nadal może korzystać z usługi Comarch OCR przez znakowaną pulę dokumentów udostępnianą przez biuro rachunkowe.
• biuro rachunkowe może mieć lepszy nadzór nad klientami, np. dzięki narzędziom do zamykania miesiąca, automatycznego przekazywania dokumentów i konfiguracji wymiany danych (internetowa wymiana dokumentów).
• lepsza kontrola nad terminami dostarczania dokumentów przez klientów, dzięki funkcji zamknięcia miesiąca – klient sygnalizuje, że dostarczył wszystkie dokumenty, a biuro może to potwierdzić i rozpocząć rozliczenia.

Dzięki temu biura rachunkowe i ich klienci będą mieli bardziej uporządkowany proces obiegu dokumentów i lepszą transparentność.

Przygotowanie firmy na KSeF – kontakt z Computer Center

Jednym z kluczowych wyzwań dla przedsiębiorców w nadchodzących latach jest obowiązkowy system e-fakturowania – KSeF. W kontekście rebrandingu Comarch Betterfly warto zadbać, aby firma była w pełni gotowa na ten obowiązek.

Zachęcamy, do kontaktu Computer Center (jako partnerem wdrożeniowym) w celu:

• audytu obecnego stanu oprogramowania i dostosowania do wymogów KSeF,
• wsparcia migracji / aktualizacji systemu do wersji Betterfly,
• szkoleń dla użytkowników w nowym systemie,
• skonfigurowania wymiany e-faktur (eksport/import do KSeF),
• zapewnienia, że proces wymiany z biurem rachunkowym działa prawidłowo w kontekście nowej struktury Betterfly.

Dobre przygotowanie już teraz pozwoli uniknąć problemów z późniejszymi zmianami i zapewni płynne przejście do obowiązkowego systemu e-fakturowania.