Comarch DMS zmienia się w Comarch BPM – poznaj nowe możliwości

Comarch DMS to teraz Comarch BPM – nowa nazwa, szersze możliwości!

Informujemy, że od wersji 2025.2.0 dobrze znany system Comarch DMS oficjalnie zmienił nazwę na Comarch BPM (Business Process Management). Zmiana ta nie dotyczy jedynie nazwy – to krok w stronę szerszego podejścia do zarządzania procesami w firmie.

Dotychczasowy Comarch DMS koncentrował się głównie na elektronicznym obiegu dokumentów. Jednak przez lata system rozwijał się o kolejne funkcjonalności, które wykraczały poza klasyczny DMS. Dziś obsługuje nie tylko dokumenty, ale również kompleksowe procesy biznesowe – takie jak obieg wniosków, zatwierdzanie umów, kontrolę kosztów, e-obieg faktur, a nawet procesy HR czy logistyczne zatem nowa nazwa – Comarch BPM – lepiej oddaje charakter i możliwości systemu.

Czym jest BPM?

BPM (Business Process Management), czyli Zarządzanie Procesami Biznesowymi, to podejście, które pozwala firmom optymalizować, automatyzować i monitorować procesy wewnętrzne. Dzięki BPM możliwe jest uporządkowanie przepływu pracy między działami, eliminacja błędów i opóźnień w realizacji zadań, śledzenie postępów i analiza efektywności działań, cyfryzacja i automatyzacja powtarzalnych czynności. W praktyce oznacza to większą efektywność operacyjną, lepszą kontrolę kosztów i większą przejrzystość działań.

Najważniejsze nowe funkcjonalności w Comarch BPM 2025.2

Nowa wersja Comarch BPM 2025.2 to nie tylko rebranding z Comarch DMS, ale również szereg funkcjonalnych usprawnień, które znacząco wpływają na komfort i efektywność codziennej pracy z systemem. Oto kluczowe nowości:

🔹 Wybór lokalizacji zapisu załączników

Użytkownicy korzystający z trybu Workflow–Repozytorium zyskali możliwość definiowania lokalizacji, w której zapisywane będą załączniki. Dostępna do wyboru jest lokalizacja domyślna oraz katalogi w Comarch BPM Repozytorium, do których dany operator ma uprawnienia do zapisu.

🔹 RPA w obszarach KSeF i e-Doręczeń

System został wzbogacony o funkcje automatyzacji procesów (RPA) dla obszarów związanych z Krajowym Systemem e-Faktur oraz skrzynką e-Doręczeń, co przyspiesza i upraszcza obsługę dokumentów elektronicznych.

🔹 Automatyczne przenoszenie danych KSeF do ERP

Podczas generowania dokumentów w systemie ERP, dane pochodzące z KSeF mogą być teraz automatycznie przenoszone – co eliminuje potrzebę ręcznego przepisywania i redukuje ryzyko błędów.

🔹 Migrator dokumentów do Repozytorium

Nowa wersja zawiera narzędzie do szybkiej migracji dokumentów do modułu Repozytorium, co ułatwia porządkowanie i centralizację danych w jednej przestrzeni.

🔹 Nowy dashboard w aplikacji mobilnej

Użytkownicy mobilni otrzymali odświeżony, nowoczesny pulpit nawigacyjny (dashboard) – bardziej przejrzysty i intuicyjny, zapewniający lepszy dostęp do zadań i dokumentów w trybie pracy zdalnej.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach Comarch BPM lub zastanawiasz się, jak wykorzystać go w swojej firmie – skontaktuj się z nami. Pomożemy zaprojektować procesy, które realnie odciążą Twój zespół.