Koniec bezpłatnej wymiany dokumentów z KSeF? Sprawdź
Koniec darmowej komunikacji z Krajowym Systemem e-Faktur to dla użytkowników Comarch ERP (Optima, XL) najbardziej praktyczne pytanie ostatnich miesięcy: z jakiego pakietu korzystać i jak faktycznie liczone są dokumenty? Poniżej zebraliśmy najważniejsze informacje.
Kiedy kończy się darmowy okres komunikacji z KSeF?
Terminy różnią się w zależności od momentu zakupu systemu:
- Obecni Klienci Comarch ERP (zakup przed 1.06.2025) – darmowa komunikacja z KSeF do 31 lipca 2026 r.
- Klienci subskrypcyjni oraz nowi Klienci (zakup Comarch ERP od 1.06.2025 r.) – darmowa komunikacja do 31 grudnia 2026 r.
Uwaga! Wcześniejszy zakup i aktywacja pakietu Comarch KSeF kończy okres darmowy. Oznacza to, że od tego momentu wszystkie wysyłane i pobierane dokumenty są rozliczane z zakupionego limitu.
W przypadku posiadania Comarch OCR&KSeF, płatne pobieranie dokumentów (stron) z pakietu rozpocznie się automatycznie po zakończeniu darmowego okresu.
Czy wystarczy pakiet Comarch KSeF, czy lepiej wybrać Comarch OCR&KSeF?
Po zakończeniu darmowego okresu, dalsza wymiana dokumentów z KSeF wymaga zamówienia jednego z dwóch rozwiązań w zależności od potrzeb:
- Comarch KSeF – będzie optymalnym wyborem dla przedsiębiorstw, które pracują wyłącznie na fakturach elektronicznych i potrzebują jedynie komunikacji z KSeF.
- Comarch OCR&KSeF – sprawdzi się tam, gdzie obok e-faktur nadal funkcjonują dokumenty papierowe lub pliki PDF wymagające automatycznego odczytu.
Konieczna będzie również aktualizacji systemu do wersji wspierających płatną komunikację:
| System | Wymagana wersja |
|---|---|
| Comarch ERP Optima | 2026.5.1 lub 2026.4.1 |
| Comarch ERP XL | 2025.1 z HF6 lub 2026.0 |
| Comarch BPM | 2026.1.1 |
| Comarch ERP Altum | 2025.0 lub 2026.0 + najnowsze QF |
Jakie są różnice między pakietami?
| Comarch KSeF | Comarch OCR&KSeF | |
|---|---|---|
| Jednostka rozliczeniowa | 1 dokument = 1 faktura (wysłana lub pobrana) | KSeF:1 dokument = 1 faktura (wysłana lub pobrana) OCR: 1 dokument = 1 zeskanowana strona |
| Faktury korygujące | Wliczane do limitu | Wliczane do limitu (jako dokument KSeF) |
| Liczba pozycji/stron na fakturze | Bez wpływu na zużycie limitu | Bez wpływu na zużycie limitu KSeF; wpływ tylko na część OCR |
| Obsługa skanów papierowych | Brak | Tak, w ramach części OCR |
| Zasady rozliczania | Roczny limit dokumentów Płatność miesięczna lub zgodna z modelem subskrypcyjnym | Miesięczny lub roczny limit dokumentów Płatność miesięczna lub roczna. |
| Priorytet zużycia (przy zakupie obu pakietów) | Zużywany jako pierwszy | Zużywany po wyczerpaniu pakietu KSeF |
| Cennik | Comarch KSeF | Cennik Comarch OCR&KSeF |
Jak i gdzie zamówić pakiet Comarch OCR & KSeF lub KSeF?
Kanał zamówienia oraz model rozliczeń zależą od wersji posiadanego systemu:
| Wersja systemu | Kanał sprzedaży |
|---|---|
| Wersja stacjonarna Comarch ERP | Comarch e-Sklep: -> Zamów pakiet OCR&KSeF -> Zamów pakiet KSeF |
| Wersja subskrypcyjna Comarch ERP | Formularz subskrypcyjny |
| Wersja w chmurze Enterprise | Comarch Cloud Portal |
| Wersja w chmurze Standard | Panel administracyjny Optima w Chmurze Standard lub Comarch Cloud Portal (dla migrujących do CCP) |
Przed wyborem pakietu warto przeanalizować liczbę wysyłanych i pobieranych dokumentów oraz sposób ich obiegu w firmie. Dzięki temu łatwiej dobrać rozwiązanie odpowiadające rzeczywistym potrzebom przedsiębiorstwa i uniknąć niepotrzebnych kosztów związanych z komunikacją z KSeF. Jeśli masz wątpliwości, który pakiet będzie odpowiedni dla Twojej firmy lub potrzebujesz pomocy z konfiguracją, skontaktuj się z nami – chętnie odpowiemy na pytania.
