Nowa wersja Comarch ERP Optima 2026.2.1
Comarch ERP Optima 2026.2.1 – co zmienia nowa wersja systemu
Comarch udostępnił nową wersję Comarch ERP Optima 2026.2.1. Aktualizacja w dużej mierze wynika ze zmian prawnych i technicznych związanych z KSeF 2.0, a także z nowych wzorów deklaracji podatkowych i dokumentów ZUS. Wersja wprowadza również istotne zmiany w sposobie licencjonowania programu.
KSeF – obsługa trybów szczególnych i KSeF 2.0
Nowa wersja rozszerza obsługę Krajowego Systemu e-Faktur o tryby szczególne wystawiania faktur, które mają zastosowanie w sytuacjach problemów technicznych lub formalnych:
- Offline24 – faktura wystawiana poza KSeF, z obowiązkiem wysyłki do 24 godzin,
- Offline (niedostępność KSeF) – tryb stosowany w trakcie oficjalnej przerwy technicznej,
- Awaria KSeF – niezaplanowana awaria po stronie MF, wysyłka do 7 dni roboczych,
- Awaria całkowita – sytuacje nadzwyczajne, brak obowiązku wysyłki do KSeF.
Dla każdego trybu wprowadzono:
- nowe statusy dokumentów widoczne na listach (oznaczane kolorem czerwonym),
- odpowiednie wydruki faktur i potwierdzeń transakcji z kodami QR,
- możliwość seryjnej zmiany trybu pracy KSeF dla dokumentów.
Do korzystania z trybów szczególnych wymagany jest certyfikat KSeF Offline (typ 2), generowany w Aplikacji Podatnika KSeF i przypisywany operatorowi w Optimie.
Zmiana środowiska KSeF na wersję 2.0
Od 1 lutego 2026 r. Comarch ERP Optima komunikuje się z produkcyjnym środowiskiem KSeF 2.0. Zmienia się również sposób uwierzytelniania:
- tokeny skonfigurowane wcześniej działają tylko do 31.01.2026,
- od 1.02.2026 wybór metody uwierzytelniania (certyfikat, podpis kwalifikowany, token) odbywa się z poziomu menu KSeF → Zmień sposób uwierzytelniania,
- uwierzytelnianie przypisywane jest indywidualnie do operatorów.
Rozszerzony zakres danych wysyłanych do KSeF
W wersji 2026.2.1 znacznie rozbudowano dane przekazywane w strukturze FA(3):
- warunki transakcji: numery umów i zamówień, dane transportowe, kursy umowne, warunki dostawy,
- nowe środki transportu – szczegółowe dane wymagane przy transakcjach wewnątrzwspólnotowych,
- DodatkowyOpis – możliwość przekazania własnych informacji w formacie klucz–wartość (np. numer projektu, miejsce dostawy),
- identyfikator wewnętrzny odbiorcy – istotny dla firm wielooddziałowych działających na jednym NIP-ie.
Dane te można uzupełniać zarówno na nagłówku faktury, jak i na poziomie pozycji dokumentu.
Nowe kody JPK dla dokumentów awaryjnych
Dodano kody JPK umożliwiające prawidłowe oznaczenie dokumentów związanych z KSeF:
- OFF – faktura bez numeru KSeF,
- DI – dowód inny niż faktura,
- BFK – faktura papierowa lub elektroniczna poza KSeF.
System kontroluje, aby na dokumencie lub kategorii był wskazany tylko jeden kod tego typu.
Aktualne deklaracje podatkowe za 2025 rok
W module Księgowość udostępniono nowe formularze CIT-8(34) z załącznikami, IFT-2 / IFT-2R(12), PIT-28(27) wraz z nowym załącznikiem PIT/O(30). Formularze są domyślnie przypisane do roku 2025, z możliwością zmiany na rok późniejszy. Dodano również nowe pola wynikające z aktualnych przepisów.
Kadry i płace – ZUS i wskaźniki
Nowa wersja zawiera aktualne wskaźniki płacowe i ZUS obowiązujące od 01.01.2026, dostosowane zaświadczenie ZUS Z-3b (nowy wzór, pole dotyczące marynarzy), nowe kody tytułów ubezpieczeń i wyrejestrowań, zmiany w wykazywaniu danych nauczycieli na deklaracji ZUS RPA, nowe wydruki sPrint (m.in. UPO PIT, raporty zaliczek, opisy analityczne).
