Wysyłasz pliki JPK? Koniecznie zaktualizuj Optimę i XL
Dlaczego aktualizacja Comarch ERP Optima i XL jest koniecznością?
Od 1 lutego 2026 roku weszły w życie istotne zmiany w raportowaniu VAT, bezpośrednio związane z wdrożeniem obowiązkowego KSeF dla części podatników. Nowe przepisy nie tylko zmieniają sposób wystawiania faktur, ale również wprowadzają zupełnie nowe zasady ich wykazywania w pliku JPK_VAT.
W praktyce oznacza to, że firmy korzystające z systemów Comarch ERP Optima i ERP XL muszą zadbać o ich najnowszą wersję.
Brak aktualizacji systemu może skutkować błędami w JPK, odrzuceniem pliku przez Ministerstwo Finansów, a w konsekwencji – problemami podatkowymi.
Nowe oznaczenia faktur w JPK_VAT – co się zmieniło?
Wraz z wprowadzeniem KSeF zmienił się zakres danych wymaganych w ewidencji VAT.
Każda faktura wykazana w JPK musi teraz zawierać:
- numer KSeF – jeśli faktura została wystawiona jako ustrukturyzowana
lub - specjalne oznaczenie statusu dokumentu – jeśli numer KSeF nie został jeszcze nadany
Co istotne, brak jednego z tych elementów powoduje automatyczne odrzucenie pliku JPK już na etapie weryfikacji technicznej.
Trzy nowe, ważne oznaczenia:
W najnowszych wersjach Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL udostępniono obsługę nowej struktury pliku JPK_V7(3), obowiązującej od rozliczenia za luty 2026 roku, wraz z możliwością jego wydruku i wysyłki do systemu e-Deklaracje. W części ewidencyjnej wprowadzono obowiązek uzupełniania numeru KSeF oraz rozszerzono katalog oznaczeń o nowe kody JPK, stosowane zgodnie z obowiązującymi przepisami. Jeśli faktura nie posiada numeru KSeF na moment składania JPK, należy przypisać jej jedno z poniższych oznaczeń:
OFF – awaria KSeF
Stosowane, gdy faktura została wystawiona poza KSeF z powodu jego niedostępności.
- dotyczy sytuacji awaryjnych
- fakturę trzeba przesłać do KSeF po przywróceniu działania systemu
BFK – faktury poza KSeF zgodnie z przepisami
Używane dla dokumentów, które nie podlegają obowiązkowi KSeF, np.:
- sprzedaż B2C
- wybrane usługi zwolnione z KSeF
- faktury wystawione przed obowiązkiem KSeF
DI – inne dokumenty / tryb offline
Dotyczy dokumentów:
- które nie są fakturami w rozumieniu ustawy o VAT
- lub zostały wystawione w trybach offline (np. offline24)
Po uzyskaniu numeru KSeF należy zaktualizować zapis w JPK i zastąpić oznaczenie DI właściwym numerem.
