Obecne wdrożenia systemów informatycznych znacznie różnią się od tych z jakimi mieliśmy styczność jeszcze dekadę temu. Wtedy firmy kupowały sprzęt, system do handlu, księgowości. My wdrażaliśmy, temat się kończył. Dzisiaj wspólnie budujemy skuteczne systemy i modele do zarządzania, dające przewagę na rynku. Kluczowe w ostatnim zdaniu wydaje się słowo: „wspólnie” bo tak wygląda innowacyjny, współczesny biznes. Ilość procesów jakie muszą obsłużyć systemy informatyczne nawet w niewielkich podmiotach, ich złożoność i unikalność powoduje, że interakcja podmiotów jest konieczna. Złożoność procesów zwiększa się jeśli podmiot to np. zakład produkcyjny. Niech ten model wdrożenia służy za wyjaśnienie dlaczego nasze nowe hasło marketingowe brzmi: łączymy wiedzę. Dzisiaj wdrożenie to potężny pakiet wiedzy jaką trzeba poznać od strony Klienta a do niej dołożyć kilkanaście elementów branżowych z pakietu o potocznej nazwie informatyka. Do tych dwóch składników wystarczy „tylko” dołożyć organizację, ekonomię, zaawansowaną wiedzę księgową, logistyczną itd… I dopiero wtedy można mieć nadzieję, że wdrożenie zakończy się sukcesem.
W ramach łączenia wiedzy przedstawiamy jedno z wielu wdrożeń nad jakim właśnie pracujemy.
To wdrożenie w firmie Sapro System. Firma świadczy usługi w zakresie nakładania powłok dekoracyjnych metodą metalizacji próżniowej oraz metodą lakierowania natryskowego.
Obserwując wdrożenia w firmach produkcyjnych słyszymy; nie chcemy mieć wyłącznie tego co oferują standardowe rozwiązania dużych producentów! One nie są przystosowane do naszej specyfiki, są nieergonomiczne, drogie i żmudne w obsłudze, nie przystosowane do pracy w trudnych warunkach. Potem przychodzi czas na sprecyzowanie i okazuje się, że czasem to kwestia kilkunastu kliknięć na klawiaturze, ale właśnie to jest kwestia kluczowa. Bo jeśli te kilkanaście dodatkowych kliknięć na wykonać pracownik z produkcji … kilkadziesiąt razy dziennie to albo tego nie umie zrobić, albo zrobi z dziesiątkami błędów, albo poprawnie „tylko” straci na to ¼ dniówki. I wracamy do podstawowego pytania: to po co nam informatyka? Żeby stracić ¼ czasu pracy, poprawiać błędy i się denerwować czy po to , żeby pracowało się wydajnie a właściciel miał od ręki wszystkie cenne informacje?
Tak powstają nasze nowe aplikacje w myśl hasła: łączymy wiedzę. Bo komfort pracy to m.in. takie „drobiazgi”.
Na zdjęciach widać modelowe stanowisko pracy. Dedykowana, solidna, metalowa obudowa do komputera z ekranem dotykowym wyposażonego w dedykowaną aplikacja „Panele meldunkowe dla Sapro System” zintegrowanym z ERP Comarch XL. Pracownik nie ma dużych szans na pomyłkę, interakcja to sekundy: start- dotyk, przerwa, czynność.. Dotykamy dłonią w ekran- gotowe. Dane trafiają do Comarch ERP XL, a co się z nimi dzieje dalej to już nie jest problem pracownika produkcji.
(…)
Głównym założeniem opisywanego systemu jest zarządzaniem pracy na produkcji : dział lakiernia, wtryskarka. Aplikacja dzieli się na dwa moduły ( po stronie administracyjnej, konta administracyjne oraz konta pracownicze dla pracowników produkcji). System po stronie administracyjnej posiada następujące funkcjonalności:
1. Zarządzanie zadaniami dla pracowników :
– Dodawanie zadania pracownikowi (na daną godzinę),
– Anulowanie/Przywracanie zadania
– Przegląd wszystkich zadań i statusu realizacji przez pracowników
2. Zarządzanie RCP pracownika:
-Główną zaletą tego modułu jest wydruk pracy pracownika w widełkach datowych ( np. od 01.05.2017 – 25.05.2017)
– Wyświetlona jest tabela ze wszystkimi dniami ( od – do), liczbą godzin w danym dniu, zmianą, obecnością.
– Łączny raport godzinowy (poniedziałek-piątek, sobota-niedziela, I zmiana, II zmiana, III zmiana)
System po stronie pracowniczej zawiera następujące funkcjonalności:
Pokazanie listy wszystkich pracowników z dodatkowymi informacjami takimi jak:
-Czy ma dzisiaj zadania
– Czy jest obecny/nieobecny w tym momencie
Logowanie do systemu:
– Pracownik naciska na przycisk „START PRACA” następnie loguje się tokenem do systemu – pracownik obecny, gdy pracownik drugi raz się będzie chciał odbić to system mu nie pozwoli i wyświetli odpowiedni komunikat,
Itd… Obsługiwanych funkcji jest dużo więcej.
Atutem systemu jest rejestrowanie czasu pracy pracownika poprzez kod kreskowy, który każdy pracownik ma unikalny i jest z nim powiązany. System jest otwarty na kolejne sugestie Klienta.
A całość współfinansuje Unia Europejska. Dzięki takim projektom nasza gospodarka staje się konkurencyjna na skalę światową. Czego sobie i Państwu życzymy.