Nowa wersja systemu Comarch ERP Optima 2026.5.1

Z przyjemnością informujemy, że dostępna jest już nowa wersja systemu Comarch ERP Optima 2026.5.1. To jedna z ważniejszych aktualizacji ostatnich miesięcy – nie tylko ze względu na liczbę nowości, ale przede wszystkim ze względu na zmianę architektury programu na 64-bitową.

Comarch ERP Optima jako aplikacja 64-bitowa

Comarch ERP Optima 2026.5.1 działa w architekturze 64-bitowej. Zmiana ta przekłada się na lepsze wykorzystanie pamięci RAM jak również wyższą wydajność i stabilność pracy systemu, szczególnie przy większych bazach danych oraz przy operacjach związanych z KSeF.

W związku z tak duża zmianą przed aktualizacją warto jednak zwrócić uwagę na kilka kwestii technicznych i zaplanować prace odpowiednio wcześniej:

• Wersja silnika bazy danych. Program nie współpracuje z Microsoft SQL Server 2014, 2012 ani starszym. Jeśli Państwa baza danych działa na starszym silniku, konieczna jest jego aktualizacja i migracja bazy.
• Zewnętrzne integracje i dodatki. Zmiana architektury na 64-bitową może mieć znaczenie dla współpracujących z Optimą rozwiązań firm trzecich, sterowników drukarek fiskalnych czy własnych integracji. Przed aktualizacją warto sprawdzić kompatybilność wykorzystywanych dodatków.
• Wydruki sPrint. Dotychczasowe wydruki kaskadowe zostały zastąpione wydrukami złożonymi – zmiana ma poprawić szybkość i stabilność generowania dokumentów, ale warto ją mieć na uwadze przy pracy z niestandardowymi szablonami wydruków.

Najważniejsze nowości w poszczególnych obszarach programu

Płace i Kadry

• Ewidencja 50% kosztów uzyskania przychodu (KUP). Nowe okno pozwala dodawać, edytować i usuwać procent wynagrodzenia zasadniczego objętego 50% kosztami wraz z okresem obowiązywania. Dane można importować i eksportować z arkusza Excel, a przy aktualizacji programu historyczne wartości procentowe zostaną automatycznie przeniesione do nowej ewidencji.
• Import/eksport dodatków pracownika z arkusza MS Excel – możliwość seryjnego wprowadzania i aktualizacji składników wynagrodzenia.
• Zaktualizowano wskaźniki obowiązujące od 1 czerwca 2026 r. (m.in. przeciętne wynagrodzenie, minimalne wynagrodzenia uczniów i młodocianych).
• Import e-zwolnień z PUE uwzględnia teraz kontrolę limitu dni okresu zasiłkowego i limitu zasiłku opiekuńczego.
• Dostosowano deklaracje ZUS DRA i ZUS RCA do nowego wzoru obowiązującego od 1 maja.
• Poprawiono szereg mechanizmów naliczania wypłat, m.in. dotyczących zasiłku macierzyńskiego, urlopu rodzicielskiego łączonego z pracą oraz kosztów uzyskania przy ujemnym przychodzie z umów zlecenia.

Księgowość

• Nowa struktura JPK_PKPiR(3), obowiązująca od 1 stycznia 2026 r. i składana po raz pierwszy za cały rok 2026. Plik obsługuje teraz trzy cele złożenia (na żądanie, obowiązkowe, korekta) oraz nowy znacznik metody kasowej PIT.
• Obsługa identyfikatora wewnętrznego KSeF (IDWew) dla jednostek samorządu terytorialnego, oddziałów i grup VAT – ułatwia prawidłową identyfikację jednostek podrzędnych w procesie wymiany faktur z KSeF.
• Przenoszenie e-faktur z KSeF do ewidencji dodatkowej przychodów i kosztów – przydatne dla dokumentów niepodlegających rozliczeniu VAT.
• Zaktualizowano obniżoną stawkę VAT dla Finlandii (z 14% na 13,5%).
• Zmieniono oznaczenie kodu JPK dla dowodów wewnętrznych z DI na BFK, zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministerstwa Finansów.

Handel i magazyn

• Automatyzacja obsługi podmiotów trzecich w KSeF – nowa sekcja „Powiązania między kontrahentami” na karcie kontrahenta pozwala oznaczyć jednostkę jako JST, grupę VAT lub oddział/fundację, a system sam przypisze odpowiednią rolę w KSeF przy wystawianiu faktury.
• Nowy format wysyłki korekt do KSeF – do wyboru prezentacja różnicowa lub „stan przed/po”.
• Wprowadzono priorytet identyfikatora wewnętrznego (IDWew) nad numerem NIP przy fakturowaniu podmiotów powiązanych.
• Automatyczne łączenie faktur sprzedaży pobieranych z KSeF z dokumentami już istniejącymi w systemie, co zapobiega duplikacji.

Czy warto aktualizować system?

Zdecydowanie tak. Comarch ERP Optima 2026.5.1 to nie tylko kolejna aktualizacja programu, ale przede wszystkim technologiczny krok naprzód. Przejście na architekturę 64-bitową zwiększa wydajność systemu i stanowi fundament pod kolejne funkcjonalności, szczególnie związane z KSeF.

Jednocześnie warto odpowiednio wcześniej zaplanować cały proces i przygotować środowisko przed aktualizacją, zwłaszcza jeśli firma korzysta z dodatkowych integracji lub rozwiązań tworzonych przez zewnętrznych producentów.

Jeżeli planują Państwo aktualizację Comarch ERP Optima lub chcą sprawdzić zgodność wykorzystywanych dodatków z wersją 2026.5.1, zapraszamy do kontaktu z ekspertami Computer Center. Pomożemy bezpiecznie przeprowadzić cały proces – od weryfikacji środowiska, przez aktualizację, aż po sprawdzenie poprawności działania wykorzystywanych rozwiązań.