Kontroling – czyli przekrojowa analiza twojej firmy z każdej dziedziny.
W każdym przedsiębiorstwie systemy ERP w części ewidencyjnej rejestrują zdarzenia gospodarcze, m.in. aby poprawnie rozliczać podmiot z otoczeniem zewnętrznym (kontrahentami, US, ZUS itp). W warstwie operacyjnej zapewniają wsparcie głównych procesów biznesowych. Jednak do zarządzania potrzebne jest warstwa danych analitycznych i odpowiednie narzędzie do ich analizy, prezentacji i redystrybucji do właściwych osób, działów.
Takim narzędziem jest system BI Point, który wspiera oba systemy Comarch ERP (Optima i XL). Co ważne, pozwala dostosować skalę wsparcia do potrzeb poszczególnych użytkowników. Dla jednych będą to cykliczne analizy okresowe, dla innych prezentacja kluczowych danych, a jeszcze dla innych możliwość zestawiania danych z różnych obszarów działalności firmy np. danych sprzedaży z danymi kadrowo-płacowymi, finansowo-księgowymi lub czysto statystycznymi np. ilością zleceń itp.
Szybki dostęp do danych analitycznych
Intuicyjna obsługa, wykorzystanie mechanizmu drag&drop pozwala na szybką analizę typu ad-hoc (zestawienie na poczekaniu) na bieżących danych rzeczywistych.
Wizualizacja danych
Dane biznesowe są prezentowane z wykorzystaniem przejrzystych wykresów, tabel, wskaźników, map, czy własnych schematów, obrazów. Korzystamy z już zdefiniowanych wtyczek, kontrolek, widoków wykresów itp.
Typy analiz, sposoby analizy
BI pozwala na różne sposoby analizowania danych. Od interaktywnych dashboardów, pokazujących w graficzny sposób wybrane dane i wskaźniki, można przejść do bardziej złożonej BSC (Zrównoważona Karta Wyników). Analizy drill-dow (od ogółu do szczegółu) pozwolą przejść z danych syntetycznych do bardziej szczegółowych aż do dokumentów źródłowych. Prócz tego, w ramach poszczególnych obszarów są przygotowane gotowe zestawy rozbudowanych raportów, z których można korzystać od razu, lub wykorzystać jako baza do modyfikacji pod indywidualne wymagania użytkownika.
Obszary z przygotowanymi gotowymi zestawami raportów analitycznych: Sprzedaż, Zakupy, Płatności, Księgowość, Rejestry VAT, Kadry i Płace, Magazyny, Serwis, Środki Trwałe, CRM, Rozrachunki Księgowe, Biuro Rachunkowe
Dowolna struktura danych -wymiary, miary
Analiza danych może odbywać się w oparciu o miary (np. ilości, wartości) oraz wymiary (data, struktura firmy, kontrahenci, atrybuty). Prócz stałych można definiować własne struktury analityczne np. oparte na nowych atrybutach.
Analizy z dowolnego miejsca
Dostęp do raportów i analiz jest możliwy za pomocą dowolnego urządzenia wyposażonego w nowoczesną przeglądarkę internetową. Responsywny interfejs aplikacji dostosowuje się do wielkości ekranu urządzenia i pozwala na lepsze doświadczenie w pracy z aplikacją.
Bezpieczna praca grupowa, poziomy uprawnień
BI Point pozwala na zarządzanie różnorodnymi uprawnieniami oraz dostępami użytkowników do poszczególnych analiz. Każdy widzi to co powinien i nie ma dostępu do danych dla niego zastrzeżonych. Ten sam raport będzie widoczny w różny sposób dla różnych użytkowników.
Praktyczny scenariusz użycia BI Point
Zobacz wideo o możliwościach BI Point w obszarze analizy zmian wprowadzonych przez Polski Ładu na przykładzie danych Kadrowo-Płacowych.
Dlaczego warto korzystać z BI Point, czyli jakie zyskujemy korzyści?
- Interaktywność (raportów, dashboardów, wykresów, tabel)
- Wiele form wizualizacji (wykresy, wskaźniki, mapy, tabele i inne)
- Responsywność (dostosowanie do ekranów różnych urządzeń mobilnych)
- Wielojęzyczny interfejs (dostępne języki : polski, angielski, niemiecki, francuski, hiszpański)
- Intuicyjność (przenieś i upuść czyli drag&drop, brak konieczności posiadania wiedzy informatycznej, prostota obsługi)
- Szybkość działania (raporty i dashboardy robione w czasie rzeczywistym, natychmiastowe wyniki, wbudowany silnik in-memory)
- Subskrypcja i redystrybucja poszczególnych raportów i analiz (automatyczne maile z załącznikami raportów, powiadomieniami i alertami)
Podsumowując, pracując w z BI Point zyskujemy:
- Lepszy wgląd w działalność przedsiębiorstwa – firmy korzystające z modułu otrzymują rzetelną, szybką i aktualną informację o wielu aspektach swojej działalności.
- Usprawnienie procesu podejmowania decyzji – podejmowanie decyzji staje się łatwiejsze dzięki czytelnym i przekrojowym danym na temat funkcjonowania firmy w postaci analiz i raportów, które pozwalają właścicielom i osobom zarządzającym firmą na rozstrzyganie, czy i jakie działania mają zostać podjęte do osiągnięcia zamierzonych celów biznesowych.
- Obniżenie kosztów pozyskiwania analiz – Comarch ERP Optima Analizy BI szybko odpowiada na postawione pytania, a zbudowanie nawet najbardziej skomplikowanych sprawozdań oraz zestawień sprowadza się do użycia prostej metody drag & drop.
- Oszczędność czasu – dzięki zastosowaniu subskrypcji, stale wykonywane raporty będą zawsze dostarczane na czas. Moduł samoczynnie wyśle raport ze wszystkimi niezbędnymi informacjami pozwalającymi na zdiagnozowanie bieżącej sytuacji w firmie i podjęcie odpowiednich działań.
- Weryfikacja realizacji planów firmy – wykorzystując moduł Comarch ERP Optima Analizy BI w prosty sposób na jednym sprawozdaniu, można odczytać stopień zrealizowanego planu i prześledzić trendy dla każdego z kluczowych wskaźników efektywności.
Jak zacząć pracę z BI Point?
Jeśli jesteś użytkownikiem systemów Comarch ERP skontaktuj się z Computer Center i skorzystaj z bezpłatnej prezentacji BI Point. Skorzystaj również z promocji: Promocja do 30% na 30-lecie firmy. 10% na pierwsze stanowiska, 20% na drugie, 30 na trzecie i kolejne. Promocja trwa do 27.02.2022.