Wyzwanie: wiele procesów, jeden system

Frigipol potrzebował rozwiązania, które pozwoli spiąć w jednym środowisku handel, serwis, magazyn oraz księgowość – i to w organizacji rozproszonej na wiele lokalizacji. Dodatkowym wyzwaniem była specyfika branży: personalizowane produkty, rozbudowany proces sprzedaży oraz kluczowa rola serwisu. Dotychczasowe narzędzia przestały nadążać za rozwojem firmy. Brak aktualizacji, ograniczenia funkcjonalne i rozproszenie danych utrudniały dalszą skalę działania.

Nasza rola: dopasowanie systemu do procesów

Wdrożenie nie polegało wyłącznie na uruchomieniu systemu – kluczowe było jego dopasowanie do rzeczywistego modelu pracy Frigipol. W ramach projektu:

• uporządkowaliśmy procesy sprzedaży i logistyki,
• wdrożyliśmy obsługę wielomagazynowości,
• zintegrowaliśmy obszary serwisu, handlu i księgowości,
• przygotowaliśmy dedykowane usprawnienia (m.in. mechanizm akceptacji warunków handlowych),
• wsparliśmy automatyzację finansów i raportowania.

Efekt? Spójny system, który daje pełną kontrolę nad danymi i procesami – od pierwszego kontaktu z klientem, aż po serwis i analizę wyników.

Efekty wdrożenia Comarch ERP Optima w firmie Frigipol

Jak podkreśla Pani Małgorzata Jońca z firmy Frigipol w podcaście, dzięki wdrożeniu firma:

• zyskała dostęp do pełnych danych w jednym miejscu,
• usprawniła obsługę serwisu i magazynów,
• przyspieszyła księgowość i obieg dokumentów (m.in. dzięki OCR),
• rozwinęła analitykę biznesową (BI),
• zwiększyła kontrolę nad procesami finansowymi i windykacją.

Co istotne – system nie tylko wspiera bieżącą działalność, ale też daje solidną podstawę do dalszego rozwoju firmy.

Zobacz, jak wygląda to w praktyce

Jeśli chcesz zobaczyć, jak „od środka” wygląda cyfryzacja w firmie Frigipol i jakie realne efekty przynosi dobrze przeprowadzone wdrożenie ERP – zdecydowanie warto obejrzeć ten odcinek:

Dla nas, jako Computer Center, to kolejny projekt, który pokazuje, że skuteczne wdrożenie ERP to nie tylko technologia, ale przede wszystkim zrozumienie biznesu klienta i umiejętność przełożenia jego potrzeb na konkretne rozwiązania systemowe.

Chcesz osiągnąć podobne efekty w swojej firmie? Skontaktuj się z nami – przeanalizujemy Twoje procesy i pokażemy, jak dobrze wdrożony ERP może realnie usprawnić Twoją organizację.

Dodatkowo mamy dobrą wiadomość dla słuchaczy!

Z kodem OPTIMA10 można otrzymać 10% rabatu na Comarch ERP Optima w modelu subskrypcyjnym i w chmurze. Promocja obowiązuje do 15 maja 2026 r. i obejmuje pierwsze 12 miesięcy.

Artykuł Kulisy wdrożenia ERP Optima w firmie Frigipol – podcast Comarch pochodzi z serwisu Computer Center - ERP Częstochowa, ERP Optima, XL.

Od 1 lutego 2026 roku weszły w życie istotne zmiany w raportowaniu VAT, bezpośrednio związane z wdrożeniem obowiązkowego KSeF dla części podatników. Nowe przepisy nie tylko zmieniają sposób wystawiania faktur, ale również wprowadzają zupełnie nowe zasady ich wykazywania w pliku JPK_VAT.

W praktyce oznacza to, że firmy korzystające z systemów Comarch ERP Optima i ERP XL muszą zadbać o ich najnowszą wersję.

Brak aktualizacji systemu może skutkować błędami w JPK, odrzuceniem pliku przez Ministerstwo Finansów, a w konsekwencji – problemami podatkowymi.

Nowe oznaczenia faktur w JPK_VAT – co się zmieniło?

Wraz z wprowadzeniem KSeF zmienił się zakres danych wymaganych w ewidencji VAT.

Każda faktura wykazana w JPK musi teraz zawierać:

• numer KSeF – jeśli faktura została wystawiona jako ustrukturyzowana
  lub
• specjalne oznaczenie statusu dokumentu – jeśli numer KSeF nie został jeszcze nadany

Co istotne, brak jednego z tych elementów powoduje automatyczne odrzucenie pliku JPK już na etapie weryfikacji technicznej.

Trzy nowe, ważne oznaczenia:

W najnowszych wersjach Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL udostępniono obsługę nowej struktury pliku JPK_V7(3), obowiązującej od rozliczenia za luty 2026 roku, wraz z możliwością jego wydruku i wysyłki do systemu e-Deklaracje. W części ewidencyjnej wprowadzono obowiązek uzupełniania numeru KSeF oraz rozszerzono katalog oznaczeń o nowe kody JPK, stosowane zgodnie z obowiązującymi przepisami. Jeśli faktura nie posiada numeru KSeF na moment składania JPK, należy przypisać jej jedno z poniższych oznaczeń:

OFF – awaria KSeF

Stosowane, gdy faktura została wystawiona poza KSeF z powodu jego niedostępności.

• dotyczy sytuacji awaryjnych
• fakturę trzeba przesłać do KSeF po przywróceniu działania systemu

BFK – faktury poza KSeF zgodnie z przepisami

Używane dla dokumentów, które nie podlegają obowiązkowi KSeF, np.:

• sprzedaż B2C
• wybrane usługi zwolnione z KSeF
• faktury wystawione przed obowiązkiem KSeF

DI – inne dokumenty / tryb offline

Dotyczy dokumentów:

• które nie są fakturami w rozumieniu ustawy o VAT
• lub zostały wystawione w trybach offline (np. offline24)

Po uzyskaniu numeru KSeF należy zaktualizować zapis w JPK i zastąpić oznaczenie DI właściwym numerem.

Nie zostawiaj wysyłki JPK na ostatnią chwilę. Jeśli Twoja wersja systemu wymaga aktualizacji, jesteśmy do dyspozycji — pomożemy Ci przejść cały proces sprawnie i bez komplikacji. Skontaktuj się.

Artykuł Wysyłasz pliki JPK? Koniecznie zaktualizuj Optimę i XL pochodzi z serwisu Computer Center - ERP Częstochowa, ERP Optima, XL.

Comarch ERP XL 2025.1.4

• JPK_KR_PD – nowe zasady raportowania kont syntetycznych
• EDI / KSeF – usprawniona synchronizacja dokumentów elektronicznych

Comarch ERP Optima 2026.3.1

• PIT-36(32) – aktualizacja deklaracji i ewidencji podatkowych
• KSeF – obsługa nowego formatu faktur elektronicznych

Wspólne, istotne zmiany dla obu systemów

• JPK_V7(3) – aktualizacje struktury i cechowania plików JPK_V7(3)
• SENT – raportowanie transportów wrażliwych zgodnie z przepisami
• KAUCJE – obsługa systemu kaucji i rozliczeń opakowań zwrotnych

Najważniejsza zmiana dla obu systemów to JPK_V7(3) – tylko pliki w tym formacie będzie można przesyłać do organów podatkowych, dlatego aktualizacja jest obowiązkowa dla wszystkich użytkowników.

Szczegółowy opis zmian i nowych funkcjonalności dla: XL i OPTIMY

Filmy z wybranymi nowymi funkcjonalnościami XL : TUTAJ

Zapraszamy do kontaktu w sprawie aktualizacji Comarch ERP Optima. Zapewniamy bezpieczne wdrożenie nowej wersji oraz pełne wsparcie na każdym etapie współpracy.

Artykuł Nowe wersje systemów Comarch ERP pochodzi z serwisu Computer Center - ERP Częstochowa, ERP Optima, XL.

To przejście z modelu posiadania licencji na własność do modelu subskrypcyjnego – czyli rozliczeń w formie płatności miesięcznej.

Uważnie analizujemy praktyczne aspekty tej zmiany, tak aby nasze stanowisko obiektywnie oceniało zarówno jej zalety, jak i potencjalne wady z perspektywy Klienta. Do takiego obiektywnego podejścia obliguje nas 35 lat praktyki, w tym współpracy z Comarch. Kilka tygodni funkcjonowania nowego sytemu dostarczyło nam wystarczająco dużo informacji.

Wnioski są jednoznaczne:

Rekomendujemy naszym Klientom SZYBKIE przejście na nowy model działania licencji Comarch!

Dlaczego subskrypcja?

• obecnie to najtańsza i najkorzystniejsza opcja, jeśli czynność przeprowadzi się teraz. W praktyce nie ma żadnej realnej alternatywy. Najlepiej migracji dokonać w ostatnich miesiącach obowiązywania dotychczasowego upgrade, gdyż Comarch nie zwraca środków za wcześniej wykupiony upgrade stacjonarny.
  Dla przykładu, Jeśli upgrade Klienta wygasa w marcu, rekomendujemy przejście na nowy model w lutym lub marcu.
• dla Klientów, którzy zdecydują się na przejście w 2026 – darmowy KSeF do końca 2026 r.
• Wsparcie telefoniczne Comarch w zakresie funkcjonalności oprogramowania (zgodnie z Regulaminem producenta)
• Stały dostęp do nowych funkcjonalności systemu

Obecnie jest to rozwiązanie najbardziej perspektywiczne. Zgodnie z kierunkiem rozwoju producenta należy uwzględnić, że:

• od 2027 r. nie będzie możliwości dokupienia nowych licencji w modelu tradycyjnym,
• planowane jest wycofywanie wsparcia i aktualizacji dla starszego modelu,
• utrzymanie systemu w modelu licencyjnym będzie wiązało się ze zwiększonymi kosztami (wyższe opłaty upgrade).

Jak kształtują się koszty?

• cena jest każdorazowo kalkulowana indywidualnie,
• w pierwszym roku opłata jest zbliżona do obecnej,
• następnie rośnie o kilkanaście procent w ciągu kolejnych 3 lat,
• po tym okresie stabilizuje się na stałym poziomie.

Uwaga: Klienci, którzy odłożą decyzję o rok lub dwa, muszą liczyć się ze znacząco wyższymi opłatami.

Zapraszamy wszystkich posiadaczy licencji Comarch do indywidualnego kontaktu z nami.

Artykuł Dlaczego subskrypcja ? pochodzi z serwisu Computer Center - ERP Częstochowa, ERP Optima, XL.

Comarch wprowadził nowy model subskrypcyjny, który porządkuje sposób zakupu i użytkowania systemów ERP (Optima, XL). Jak dziś wygląda oferta w zakresie modeli licencjonowania i pracy na systemie? Aktualna oferta kierowana jest do:

• samodzielnych firm,
• podmiotów powiązanych w grupach kapitałowych,
• biur rachunkowych.

Każda z tych grup może wybrać model subskrypcyjny lub model chmurowy (Standard lub Enterprise). Dodatkowo, dla dotychczasowych klientów nadal funkcjonuje historyczny model stacjonarny z licencją wieczystą (tylko dla aktualnych klientów).

Model subskrypcyjny (instalacja stacjonarna + miesięczna opłata)

Model subskrypcyjny polega na instalacji wersji stacjonarnej oprogramowania na infrastrukturze klienta, natomiast rozliczenie odbywa się w stałych, comiesięcznych opłatach. Najważniejsze cechy:

• instalacja lokalna (on-premise),
• brak wysokiej opłaty jednorazowej,
• przewidywalny miesięczny koszt,
• aktualizacje w ramach subskrypcji,
• nowa struktura produktowa oparta na pakietach funkcjonalnych.

Pakiety zamiast pojedynczych aplikacji

W modelu subskrypcyjnym Comarch wprowadził nowe pakiety, które funkcjonalnie odpowiadają wcześniejszym aplikacjom. Pakiety zawierają zestawy powiązanych funkcjonalności, dzięki czemu system można „złożyć” z modułów odpowiadających konkretnym procesom biznesowym w firmie. Efekt? Większa elastyczność, prostsza konfiguracja i lepsze dopasowanie do potrzeb organizacji.

Model chmurowy (SaaS)

Model chmurowy działa w formule SaaS (Software as a Service – Oprogramowanie jako Usługa) i – podobnie jak subskrypcja – oparty jest na stałych, miesięcznych opłatach.

Wyróżniamy dwa warianty:

Chmura Standard

• pełny model SaaS,
• brak dostępu do systemu plików,
• środowisko zarządzane w całości przez Comarch,
• rozwiązanie gotowe do pracy „od ręki”.

To wariant dla firm, które chcą maksymalnie uprościć infrastrukturę IT i nie potrzebują ingerencji w środowisko serwerowe.

Chmura Enterprise

• licencje stacjonarne udostępnione na serwerze hostingowym,
• dostęp do systemu plików,
• większa elastyczność,
• możliwość bardziej zaawansowanych integracji.

To rozwiązanie dla firm o bardziej rozbudowanych potrzebach technologicznych.

Model stacjonarny (licencja wieczysta – tylko dla obecnych klientów)

Dla klientów, którzy wcześniej zakupili system w tradycyjnym modelu, nadal dostępny jest:

• jednorazowy zakup licencji,
• coroczna opłata za przedłużenie gwarancji

⚠️ Ten model nie jest już dostępny dla nowych klientów.

Comarch aktywnie zachęca użytkowników modelu stacjonarnego do przejścia na subskrypcję, oferując atrakcyjne rabaty migracyjne.

Porównanie wszystkich modeli sprzedaży:

Dlaczego są dwa cenniki?

Konsekwencją zmian są:

• 2 struktury produktów
  • pakiety (model subskrypcyjny)
  • aplikacje (model chmurowy)
• 2 odrębne cenniki
  – osobny dla subskrypcji i osobny dla chmury.

To naturalny efekt przejścia z tradycyjnego modelu sprzedaży licencji do nowoczesnych form rozliczeń usługowych. Z czasem model subskrypcyjny całkowicie zastąpi model stacjonarny.

Więcej na stronie Comarch tutaj

Co zatem wybrać? W którym modelu nabyć potrzebny system ERP, jakie struktury, pakiety, aplikacje wybrać? Jest prosta odpowiedź. Skontaktuj się z nami, rozpoznamy potrzeby Twojej firmy i wskażemy co jest najbardziej optymalne i przygotujemy ofertę.

Artykuł Modele sprzedaży Comarch ERP pochodzi z serwisu Computer Center - ERP Częstochowa, ERP Optima, XL.

W Computer Center oferujemy kompleksowe wdrożenie KSeF, obejmujące przygotowanie systemu Comarch ERP Optima oraz użytkowników do pracy z e-Fakturami.

Co obejmuje nasza usługa wdrożenia KSeF?

! Uwaga: Realizacja poniższych etapów wymaga wcześniejszego uwierzytelnienia w systemie KSeF !

1. Weryfikacja wersji Comarch ERP Optima

Sprawdzamy, czy wykorzystywana wersja systemu spełnia wymagania techniczne KSeF. W razie potrzeby przeprowadzimy aktualizację programu (aktualizacja jest usługą dodatkowo płatną).

2. Szkolenie teoretyczne z działania KSeF

Podczas szkolenia wyjaśniamy zasady funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur, w tym: proces wystawiania i odbierania e-Faktur, rolę tokenów i certyfikatów, podstawowe obowiązki użytkowników i administratorów. Szkolenie pozwala zrozumieć nie tylko jak działa KSeF, ale również dlaczego określone procesy są wymagane.

3. Asysta przy generowaniu tokenu lub certyfikatu KSeF

Zapewniamy wsparcie podczas generowania tokenu lub certyfikatu niezbędnego do komunikacji systemu Comarch ERP Optima z KSeF. Eliminujemy ryzyko błędów na etapie, który często sprawia najwięcej trudności użytkownikom.

4. Nadawanie i zarządzanie uprawnieniami

Pomagamy w prawidłowej konfiguracji uprawnień w KSeF i systemie ERP, zgodnie z rolami w organizacji. Dzięki temu dostęp do faktur i operacji w systemie jest bezpieczny i zgodny z przepisami.

5. Konfiguracja integracji Comarch ERP Optima z KSeF

Konfigurujemy integrację systemu Comarch ERP Optima z KSeF na środowisku przedprodukcyjnym (demo). Pozwala to bezpiecznie przetestować cały proces bez wpływu na dane produkcyjne.

6. Szkolenie praktyczne – praca z KSeF w systemie

Przeprowadzamy praktyczne szkolenie z:

• wysyłania faktur do KSeF,
• odbierania dokumentów z KSeF,
• obsługi komunikatów i statusów dokumentów,

Szkolenie odbywa się na bazie demo, dzięki czemu użytkownicy mogą swobodnie przećwiczyć wszystkie operacje.

Wybierz sprawdzone wdrożenie KSeF i zyskaj spokój, bezpieczeństwo oraz pewność działania. Skontaktuj się mailowo kontakt@center.pl lub telefonicznie 34 365 51 32.

Artykuł Umów się na profesjonalne wdrożenie KSeF w Twojej firmie! pochodzi z serwisu Computer Center - ERP Częstochowa, ERP Optima, XL.

Aktualizacja koncentruje się przede wszystkim na dalszym rozwoju integracji z Krajowym Systemem e-Faktur. Rozszerzono zakres przekazywanych do KSeF informacji, w tym o dane Podmiotu 3, a także udostępniono połączenia z rozwiązaniami Comarch EDI oraz Comarch Mobile. Nowa wersja wprowadza również funkcjonalności związane z systemem kaucyjnym w module Comarch ERP Optima Detal. Użytkownicy otrzymali zaktualizowane wzory Księgi Podatkowej oraz Ewidencji Przychodów, a także nowe wersje deklaracji rocznych. W obszarze kadr i płac dodano możliwość obliczania stażu pracy z uwzględnieniem umów cywilnoprawnych.

Zmiany wynikające z aktualnych przepisów prawa:

• umożliwiono wysyłkę faktur do KSeF dla Jednostek Samorządu Terytorialnego,
• dodano obsługę przekazywania do KSeF danych dotyczących Podmiotu 3,
• rozszerzono zakres danych raportowanych do KSeF m.in. o okres obowiązywania umowy, kody GTU, procedury oraz PKWiU,
• uruchomiono integrację Comarch EDI z KSeF,
• wprowadzono integrację aplikacji Comarch Mobile z KSeF,
• dodano możliwość uwierzytelniania w środowisku testowym KSeF za pomocą certyfikatu lub tokenu,
• udostępniono funkcje wspierające obsługę opakowań w systemie kaucyjnym w module Detal,
• wprowadzono nowe wzory Księgi Podatkowej oraz Ewidencji Przychodów (ryczałt), obowiązujące od 1 stycznia 2026 r.,
• dostosowano deklaracje roczne CIT-10Z, PIT-36L, PIT-8C oraz IFT-1/1R do formularzy obowiązujących za 2025 rok,
• zaktualizowano karty środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych w zakresie wymaganym do poprawnego generowania plików JPK_ST,
• umożliwiono wyliczanie stażu pracy z uwzględnieniem umów cywilnoprawnych.

Szczegółowy opis zmian i nowych funkcjonalności dostępny jest TUTAJ.

Zapraszamy do kontaktu w sprawie aktualizacji Comarch ERP Optima. Zapewniamy bezpieczne wdrożenie nowej wersji oraz pełne wsparcie na każdym etapie współpracy.

Artykuł Nowa wersja Comarch ERP Optima 2026.1.1 pochodzi z serwisu Computer Center - ERP Częstochowa, ERP Optima, XL.

Solidne fundamenty: infrastruktura i dane

Pierwszym krokiem była modernizacja zaplecza technicznego. Uruchomiono serwer rack, uporządkowano serwerownię oraz przeprowadzono bezpieczną migrację danych z chmury do środowiska lokalnego – bez zakłócania bieżącej pracy firmy. Następnie wdrożono system Comarch ERP Optima wraz z rozwiązaniami z linii Comarch ERP 5.0. Kluczowe znaczenie miało także uporządkowanie danych podstawowych. Standaryzacja indeksów oraz struktury grup towarowych pozwoliła stworzyć spójną bazę informacji, niezbędną zarówno do analiz biznesowych, jak i do budowy wydajnego katalogu produktowego.

Konfigurator produktu – automatyzacja zamiast ręcznej obsługi

Jednym z kluczowych obszarów wdrożenia, była implementacja Konfiguratora Produktu zintegrowanego z e-Sklepem Tomex za pomocą WEB API. Wcześniej obsługa zamówień na produkty o niestandardowych parametrach wymagała licznych ustaleń mailowych i telefonicznych, co znacząco wydłużało proces i generowało ryzyko błędów. Po wdrożeniu klienci mogą samodzielnie konfigurować produkty online, wybierając wyłącznie kompatybilne elementy. Do systemu ERP trafia kompletny, zweryfikowany zestaw, gotowy do realizacji. Zmiana ta przyniosła szybkie i zauważalne efekty:

• ograniczenie liczby pomyłek i zapytań ze strony klientów,
• usprawnienie kompletacji zamówień,
• wzrost liczby zamówień, szczególnie w segmencie produktów konfigurowalnych.

Decyzje biznesowe oparte na danych

Równolegle z wdrożeniem systemu ERP, Computer Center uruchomiło w firmie Tomex zaawansowane raportowanie oparte na Comarch Analizy BI. Przejrzyste raporty sprzedażowe, m.in. w podziale na opiekunów klientów, umożliwiły rzetelną ocenę wyników, analizę marż oraz sprawiedliwe rozliczanie systemów premiowych. Narzędzia BI wspierają również prognozowanie popytu i planowanie zapasów magazynowych, analizę sezonowości i tworzenie scenariuszy zamówień, optymalizację logistyki i planowanie pracy zespołów. Dzięki temu zarządzanie firmą przestało opierać się na intuicji, a zaczęło na aktualnych i wiarygodnych danych.

Spójna logistyka i uporządkowane procesy

W pełni zintegrowany e-Sklep B2B, połączony z Comarch ERP Optima i gospodarką magazynową, stał się centralnym źródłem informacji o ofercie, dostępności i realizacji zamówień. Spójność danych w każdym kanale sprzedaży przełożyła się na większą przejrzystość procesów i lepsze doświadczenie klientów. Dodatkowo wdrożenie objęło integrację systemu ERP z kolektorami danych, zastosowanie lokalizacji magazynowych skracających czas realizacji zamówień, zapewnienie zdalnego dostępu do systemu dla rozproszonych oddziałów.

Satysfakcjonujące efekty wdrożenia

Projekt dla firmy Tomex pokazuje, że dobrze zaprojektowane wdrożenie Comarch ERP Optima realnie wspiera rozwój biznesu. W Computer Center od lat wspieramy firmy w cyfryzacji, pomagamy firmom uporządkować procesy, zintegrować sprzedaż i wykorzystać dane do podejmowania lepszych decyzji. Jeśli planują Państwo wdrożenie systemu ERP dopasowanego do specyfiki branży i skali działalności – zapraszamy do kontaktu.

Artykuł Wdrożenie ERP w Tomex – realne przyspieszenie obsługi zamówień pochodzi z serwisu Computer Center - ERP Częstochowa, ERP Optima, XL.

Z przyjemnością informujemy, że dostępna jest już nowa wersja systemu Comarch ERP Optima 2026.0.1. To wydanie przynosi liczne zmiany i udoskonalenia, dzięki którym praca z programem stanie się jeszcze prostsza, szybsza i w pełni zgodna z najnowszymi wymaganiami prawnymi.

Kluczowe zmiany i nowości w Comarch ERP Optima 2026.0.1

Nowa wersja to przede wszystkim pełna integracja z KSeF 2.0 – nowym środowiskiem Krajowego Systemu e-Faktur.

Oprócz tego wprowadzono dostosowania do nowych przepisów dotyczących systemu kaucyjnego, a także udostępniono nowe wzory deklaracji Intrastat i PIT-36(32) obowiązujące przy rozliczeniach za 2025 rok.

To jednak nie wszystko – wersja 2026.0.1 to aż ponad 130 nowości i usprawnień, które zwiększają wygodę codziennej pracy w systemie.

Najważniejsze zmiany wynikające z przepisów

• Integracja z KSeF 2.0 – przygotowanie do obsługi obowiązkowego fakturowania elektronicznego. Integracja ta umożliwia bezpieczne przetestowanie – jeszcze przed wejściem w życie obowiązku ustawowego – procesu wysyłania i odbierania faktur ustrukturyzowanych w schemie FA(3), a także sprawdzenie nowego sposobu autoryzacji z wykorzystaniem podpisu kwalifikowanego. Na liście faktur zaimportowanych z KSeF dodano funkcję umożliwiającą seryjną zmianę kwalifikacji dokumentów.
• Obsługa systemu kaucyjnego – na karcie towaru typu Opakowanie/Kaucja dodano parametr System Kaucyjny. Po jego zaznaczeniu można wybrać rodzaj kaucji (butelka plastikowa, puszka metalowa lub butelka szklana), a program automatycznie uzupełni kwotę kaucji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Deklaracje Intrastat – zwiększenie limitu wartości pozycji z kodem CN 99500000 do 1000 EUR.
• Nowy formularz PIT-36(32) wraz z załącznikami, przeznaczony do rozliczeń za 2025 rok.

Ulepszenia, które ułatwią codzienną pracę

• Poszerzona integracja z portalem iKsięgowość24 – teraz biura rachunkowe mogą otrzymywać informacje o potencjalnych klientach szukających usług księgowych.
• Automatyczny odbiór potwierdzeń ZUS DRA – usprawnienie komunikacji z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Po upływie 5 minut od wysłania deklaracji program automatycznie spróbuje pobrać jej potwierdzenie. Jeśli operacja zakończy się powodzeniem, w prawym dolnym rogu ekranu pojawi się stosowne powiadomienie.
• Zbiorcze przelewy do instytucji – możliwość generowania wspólnych przelewów z list płac, np. dla ubezpieczeń grupowych. Po zatwierdzeniu listy płac system samodzielnie utworzy odpowiednie płatności zbiorcze do wskazanych instytucji.
• Rozszerzona integracja z ChatERP – jeszcze sprawniejsza komunikacja i obsługa danych między modułami.

Nowości w Analizach BI i integracji z ERP 5.0

W module Analizy BI znacząco przyspieszono wczytywanie dużych raportów, w tym raportów sprzedaży. Dodano także miary narastające w raportach kontrahentów, co ułatwia monitorowanie wyników i analizę trendów.

Dodatkowo rozwinięto integrację z Comarch ERP 5.0, zwiększając spójność danych i automatyzację procesów między systemami.

Zaktualizuj swoją Optimę z Computer Center

Nie zwlekaj z aktualizacją do wersji Comarch ERP Optima 2026.0.1 – nowe funkcje i integracje pozwolą Ci bez problemu dostosować się do nadchodzących zmian prawnych, w tym obowiązku korzystania z KSeF.

Zespół Computer Center zapewnia kompleksowe wsparcie przy aktualizacji systemu, wdrożeniach oraz szkoleniach dla użytkowników.
👉 Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak sprawnie przeprowadzić aktualizację i w pełni wykorzystać możliwości nowej wersji Comarch ERP Optima.

Artykuł Nowa wersja Comarch ERP Optima 2026.0.1 pochodzi z serwisu Computer Center - ERP Częstochowa, ERP Optima, XL.

Od 15 października 2025 roku systemy Comarch ERP XT oraz Comarch ERP XT Start zostają przemianowane na Comarch Betterfly – to nie tylko zmiana nazwy, ale także nowe podejście, świeższa identyfikacja wizualna i obietnica rozwoju.

Dla użytkowników oznacza to:

• login, dane, ustawienia i dotychczasowe funkcje pozostają bez zmian – nie musicie migrować danych ręcznie,
• zmienia się domena, strona oraz interfejs wizualny,
• w aplikacjach mobilnych (iOS / Android) pojawia się nowa wersja pod marką Comarch Betterfly.

Nowa nazwa ma symbolizować lekkość, rozwój i prostotę, a także lepiej oddawać charakter narzędzia dla mikrofirm i małych przedsiębiorstw.

Nowy model sprzedaży i cennik

Zmiana nazwy idzie w parze z korektą modelu sprzedaży. W Comarch Betterfly wprowadzono nowe limity, plany i sposób naliczania kosztów oraz klasyfikację funkcjonalności.

Dla użytkowników systemów XT Start (wcześniej Moje BR) wprowadzono limit 10 dokumentów miesięcznie (łącznie sprzedażowych i kosztowych) w wersji bezpłatnej oraz opcję przejścia na pakiet „eFaktury Plus” z nielimitowaną liczbą dokumentów.

Dodatkowo zwiększono limit darmowego OCR (rozpoznawanie dokumentów) z 20 do 50 dokumentów miesięcznie w niektórych przypadkach.

Firmy, które potrzebują większych pakietów czy dodatkowych funkcjonalności, będą mogły wybrać warianty płatne, zapewniające dostępność bez limitów.

Rozwiązanie dla mikrofirm – czyli wersja darmowa

Jednym z kluczowych elementów rebrandingu jest dostępność darmowej wersji dla mikrofirm i jednoosobowych działalności gospodarczych (JDG).

Główne cechy wersji darmowej:

• możliwość wystawiania do 10 dokumentów miesięcznie (faktur sprzedażowych i kosztowych) bez opłat
• zachowanie dotychczasowych funkcjonalności aplikacji XT Start jako modułu eFaktury w nowym systemie
• możliwość łatwej migracji do wersji płatnej (eFaktury Plus) z rozszerzonymi możliwościami w każdym momencie
• dla klientów biur rachunkowych – opcja korzystania z OCR z puli dokumentów biura, gdy limit w darmowej wersji zostanie wykorzystany

Dla wielu mikrofirm ten poziom funkcjonalności będzie w pełni wystarczający do prostego zarządzania fakturami i kosztami. Więcej na stronie tutaj

Współpraca biur rachunkowych z firmami – nowy model

Rebranding dotyczy również rozszerzenia możliwości integracji i współpracy między biurami rachunkowymi a ich klientami. W Comarch Betterfly wprowadzono mechanizmy, które mają usprawnić wymianę danych i obsługę dokumentów.

Kluczowe aspekty współpracy:

• jeśli użytkownik darmowej wersji wykorzysta swój limit dokumentów, nadal może korzystać z usługi Comarch OCR przez znakowaną pulę dokumentów udostępnianą przez biuro rachunkowe.
• biuro rachunkowe może mieć lepszy nadzór nad klientami, np. dzięki narzędziom do zamykania miesiąca, automatycznego przekazywania dokumentów i konfiguracji wymiany danych (internetowa wymiana dokumentów).
• lepsza kontrola nad terminami dostarczania dokumentów przez klientów, dzięki funkcji zamknięcia miesiąca – klient sygnalizuje, że dostarczył wszystkie dokumenty, a biuro może to potwierdzić i rozpocząć rozliczenia.

Dzięki temu biura rachunkowe i ich klienci będą mieli bardziej uporządkowany proces obiegu dokumentów i lepszą transparentność.

Przygotowanie firmy na KSeF – kontakt z Computer Center

Jednym z kluczowych wyzwań dla przedsiębiorców w nadchodzących latach jest obowiązkowy system e-fakturowania – KSeF. W kontekście rebrandingu Comarch Betterfly warto zadbać, aby firma była w pełni gotowa na ten obowiązek.

Zachęcamy, do kontaktu Computer Center (jako partnerem wdrożeniowym) w celu:

• audytu obecnego stanu oprogramowania i dostosowania do wymogów KSeF,
• wsparcia migracji / aktualizacji systemu do wersji Betterfly,
• szkoleń dla użytkowników w nowym systemie,
• skonfigurowania wymiany e-faktur (eksport/import do KSeF),
• zapewnienia, że proces wymiany z biurem rachunkowym działa prawidłowo w kontekście nowej struktury Betterfly.

Dobre przygotowanie już teraz pozwoli uniknąć problemów z późniejszymi zmianami i zapewni płynne przejście do obowiązkowego systemu e-fakturowania.

Artykuł Comarch Betterfly zamiast XT – prostsza droga do KSeF pochodzi z serwisu Computer Center - ERP Częstochowa, ERP Optima, XL.