DMS (Document Management System) to narzędzie, które pozwala w prosty sposób modelować różnego typu procesy w zakresie obiegu dokumentów. Zaawansowane możliwości pomogą wdrożyć oraz usprawnić np.: elektroniczny obieg faktur kosztowych, umów, zgłoszeń, wniosków pracowników i realizację zapotrzebowań czy dokumentacji technicznych.
Ostatnimi czasy DMS szybko zyskuje popularność wśród naszych Klientów. Grono zadowolonych użytkowników stale się powiększa. Niezależnie od rodzaju działalności, każde przedsiębiorstwo wymaga efektywnego zarządzania dokumentami – w szczególności ich rejestracją i obiegiem wewnątrz firmy. Przetwarzane dokumenty powiązane są ściśle z ustalonymi procedurami pracy. Wymagają one weryfikacji, analizy, jak również zatwierdzenia przez wielu pracowników na różnych szczeblach struktury organizacyjnej. Aplikacja DMS służy polepszeniu workflow w firmie poprzez modelowanie procesów i przepływu prac i zadań.
DMS – Korzyści i Funkcjonalności
- Pełna obsługa korespondencji firmy, zarówno z poziomu systemu, jak i aplikacji dostępnej poprzez WWW
- Ochrona przed utratą danych w przypadku zgubienia lub zniszczenia dokumentu papierowego – przechowywanie dokumentów w wersji elektronicznej
- Szybkie dodawanie skanów dokumentów do systemu dzięki automatycznemu importowi
- Redukcja kosztów poprzez ograniczenie ilości tradycyjnych, papierowych dokumentów
- Zadania wykonywanę są szybciej, dzięki precyzyjnemu wskazaniu pracownika odpowiedzialnego za dany etap
- Kontrola czasu realizacji zadań, za pomocą analiz czasu pracy nad dokumentem w zadanym etapie
- Dostęp do zawsze aktualnej informacji na temat statusu zarejestrowanego dokumentu
- Możliwość pracy z dokumentami z dowolnego miejsca z dostępem do internetu
- Przypomnienia o dokumentach oczekujących na podjęcie decyzji
- Zautomatyzowanie, jak również skrócenie czasu pracy z dokumentami elektronicznymi
Elastyczne modelowanie procesów i przepływu pracy w firmie
Modelowanie procesu w Comarch DMS odbywa się w intuicyjnym edytorze. Po wprowadzeniu kolejnych etapów budowany jest diagram złożony z bloków połączonych strzałkami określającymi kierunek przepływu pracy – workflow, jak również informacji. Określanie praw odbywa się na każdym etapie obiegu. Uprawnienia mogą być zawężone do konkretnego pracownika, grupy pracowników zajmujących to samo stanowisko czy pracujących w jednym dziale. W modelowanym etapie procesu mogą Państwo odzwierciedlić schemat dowolnego dokumentu za pomocą gotowych obiektów karty obiegu.
Więcej można przeczytać na stronie.
Chętnie poznamy Państwa potrzeby. Zapraszamy do kontaktu!