Nowa funkcjonalność
• Umożliwiono naliczanie zajęć wynagrodzeń od zasiłków i umów cywilnoprawnych. W konfiguracji elementu wynagrodzenia na zakładce ‘Rozliczenie’ dodano parametry, które decydują w jaki sposób dany element wchodzi do podstawy zajęć komorniczych i alimentacyjnych. Dodatkowo wprowadzono naliczanie zajęć wynagrodzeń w stałej kwocie miesięcznej.
• Do programu dodano wydruk ‘Rozliczenie nadgodzin z przeniesienia’. Wydruk dostępny jest na liście Kadry i płace | Kadry | Pracownicy pod drukarką w sekcji Ewidencja czasu pracy .
• Wydruk “Świadczenia socjalne” rozbudowano o parametr “Nazwa”. Obecnie raport pozwala na wyświetlenie wszystkich świadczeń lub według wskazanej nazwy.
• Aby naliczyć limit urlopu dodatkowego przysługującego pracownikowi niepełnosprawnemu konieczne jest:
– uzupełnienie zakładki Informacje PFRON “Pracownik niepełnosprawny posiada prawo do urlopu dodatkowego” na TAK
– uzupełnienie stopnia niepełnosprawności (zakładka dane ubezpieczeniowe lub PFRON)
• Na liście Kadry i płace | Płace | Wypłaty dodano pole ‘Indeks’. Dane na liście wypłat mogą być filtrowane wg okresu, wg daty wypłaty bądź wg miesiąca ZUS.
• Oprogramowano kod tytułu ubezpieczenia 0920, składki społeczne obliczane są tylko po stronie pracodawcy.
• Dodano podkładkę do deklaracji DEK-II. Wydruk dostępny jest pod drukarką z pozycji Kadry i płace | Kadry | Pracownicy w części ZPCHR | Informacja DEK- II.
• Dodano parametr “Na drugiej stronie deklaracji PIT-11 oraz na drugiej i trzeciej stronie deklaracji PIT-40 umieszczaj dane identyfikacyjne pracownika”. Zaznaczenie tej opcji (dostępnej z poziomu Narzędzia | Opcje | Kadry i Płace | Deklaracje | PIT – ogólne) spowoduje drukowanie danych pracownika w stopce deklaracji.
• Na liście Kontrahenci i urzędy | Kontrahenci udostępniono worker ‘DostawcaSzkoleń’.
• W pracowniku w Kadry|Kadry pozostałe| dodano nową zakładkę “Ukończone szkolenia”. Jest to uproszczona wersja modułu szkolenia. Równocześnie w module szkolenia pojawiła się nowa lista “Ukończone szkolenia”.
• Z poziomu otwartego Pracownika na zakładce Deklaracje ZUS | Deklaracje zgłoszeniowe dodano Czynność ‘Przerejestrowanie pracownika …’.
Jej wykonanie powoduje:
– ustawienie informacji o wyrejestrowaniu w poprzednim zapisie historycznym na dzień następny po końcu jego ważności
– aktualizację daty obowiązku ubezpieczenia dla ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego na dzień aktualizacji zapisu historycznego (o ile pracownik tym ubezpieczeniom podlega)
– wygenerowanie deklaracji ZWUA (z datą ostatniego dnia ważności poprzedniego zapisu) oraz ZUA (z datą pierwszego dnia ważności aktualnego zapisu).
• Na listach Kadry i płace | Płace | Wypłaty oraz Kadry i płace | Płace | Listy płac dodano worker ‘Storno’. Udostępnia on pole ‘Stan’ zwracające informację o stanie rozliczenia storna wg następującej zasady:
1. Jeżeli na wypłacie / liście płac znajduje się chociaż jeden element w stanie ‘Do stornowania’, to pole Stan ma wartość ‘Do stornowania’,
2. Jeżeli na wypłacie / liście płac nie ma ani jednego elementu w stanie ‘Do stornowania’, ale są elementy w stanie ‘Wystornowane’, to pole Stan ma wartość ‘Wystornowane’,
3. W pozostałych przypadkach pole Stan ma wartość ‘Nie dotyczy’.
• Dodano możliwość w module kadry i płace konfigurowania tabeli kursowej. Do tej pory na sztywno była przypisana tabela NBP.
• Wydruk karty zasiłkowej uzupełniono o kolumnę ‘Wynagrodzenie lub przychód przyjęty do obliczenia zasiłku’.
• Zmieniono sposób wyświetlania danych na zakładce ‘Zapis obliczeń’ w elementach wynikających z rozliczenia nieobecności ZUS.
• Do pracownika na zakładkę Kadry | Dane ubezpieczeniowe pozostałe dodano sekcję ‘Emerytura lub renta’ a w niej pole słownikowe ‘Oddział ZUS’. Pole pobierane jest do wydruku ‘Informacja o zarobkach emeryta lub rencisty do ZUS’.
• Na wydruku ‘Świadectwo pracy’ w punkcie 4i umożliwiono wykazywanie nieobecności z tytułu tzw. urlopu ojcowskiego.
• W pracowniku na zakładce Kalendarza | Czas pracy oraz Norma czasu pracy w dolnej części okna dodano informację o Normie czasu pracy / Czasie pracy.
• Wydruk: DRA – zestawienie wartości został uzupełniony o składki na FEP.
• Do parametrów wydruku ZUS Z-3 dodano pozycję ‘Zas. po dacie zwolnienia’. Pole jest aktywne i domyślnie włączone jeśli okres nieobecności wykracza poza okres zatrudnienia. Jeżeli flaga jest włączona to w punkcie 10 w kolumnie 8 zostaną wykazane składniki wynagrodzenie niepomniejszane za okres choroby, których nie wlicza się do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych w czasie trwania zatrudnienia a które należy wykazać po ustaniu tytułu ubezpieczenia (zgodnie z pouczeniem do wydruku). Dodatkowo w uwagach zostaną wymienione te elementy.
Zmiana funkcjonalności
• W przypadku gdy właściciel jest osobą fizyczną jego PESEL jest wykazywany na e-deklaracjach.
• W module ZZL wydłużono pole Kryteria oceny do 50 znaków.
• W konfiguracji systemu na zakładce Kadry i płace/płace/Urlop wypoczynkowy dodano ustawienie:
[Wynagrodzenie za odchyłki czasu pracy do podstawy urlopu] . Można je ustawić na wartości [Wliczać] lub [Wliczać po przeliczeniu].Ustawienie jest wspólne dla urlopu wypoczynkowego i dla ekwiwalentu.
Domyślne ustawienie zgodne z obecnym działaniem enova –> wliczać.
• Zablokowano możliwość używania w nazwach wskaźników takich znaków jak “.” : / itp.
• Czynność “zmiana daty wypłaty” wywoływana z poziomu płace listy płac została uzupełniona o dodatkowe pola. “Edycja miesiąca ZUS” i “Nowy miesiąc ZUS”. Konsekwencja zmiany daty wypłaty i zmiany miesiąca ZUS jest przeliczenie składek i podatków.
• eDeklaracja PIT-8S może być naliczana tylko dla firm mających osobowość prawną. W przypadku tworzenie edeklaracji PIT-8S przez firmę nie mającą osobowości prawnej pojawi się ostrzeżenie ‘Deklaracja PIT-8S nie może być wysyłana przez organizację bez osobowości prawnej’.
• Wprowadzono możliwość drukowania Z-7 zastępczej asygnaty zasiłkowej przy wypłacie zasiłku macierzyńskiego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku opiekuńczego z tytułu sprawowania opieki nad zdrowym dzieckiem w wieku do lat 8, tj. gdy pracownik nie otrzymuje zaświadczenia lekarskiego na formularzu ZUS ZLA.
W programie był formularz dostępny tylko w przypadku, gdy na podstawie jednego zaświadczenia lekarskiego dokonywana jest wypłata zasiłków w dwóch lub więcej ratach.
• Zmodyfikowano element “Ekwiwalent za czas urlopu dodatkowego” tak aby w przypadku jednoczesnego wypłacania tego elementu razem z “Ekwiwalentem za czas urlopu” pobierana była właściwa liczba godzin.
• Do konfiguracji wydruku ‘Świadectwo pracy’ dodano parametry:
1. Wychow.jako bezskładk. Po ustawieniu parametru na TAK urlop wychowawczy będzie wykazany w okresach nieskładkowych.
2. Nazwa zaj.komornicz. Pole należy uzupełnić jeżeli zajęcia komornicze były wprowadzane w pracowniku na zakładce Etat | Dodatki. W polu należy wpisać dokładną nazwę elementy (wielkość liter ma znaczenie).
Konfiguracja wydruku jest dostępna z poziomu Drukarki | Ustawienia raportów | po podświetleniu wzorca świadectwa pracy i kliknięciu przycisku “Opcje…”.
• Na wszystkich wydrukach drukowanych z listy pracowników z katalogu wydruków ZPCHR poprawiono wykazywanie stopnia niepełnosprawności w sytuacji, gdy pracownik ma orzeczony różny stopień niepełnosprawności przez ZUS i PFRON. Na wydrukach program wykazuje zawsze korzystniejszy stopień niepełnosprawności ( podobnie jak to jest przy deklaracji WN-d).
• Do formularza elementu wynagrodzenia dodano dwie czynności:
1. Naliczanie korekty/Nalicz
2. Naliczanie korekty/Nie naliczaj
Wymienione czynności umożliwiają naliczanie wyrównań dla korygowanych wypłat zawierających rozliczenie nieobecności ZUS.
Odpowiednio wymuszają one naliczanie korekty dla elementu z flagą korygowany lub blokują dla elementu bez włączonej flago korekta.
Czynności są widoczne wyłącznie dla elementów podlegających korekcie. Tylko jedna z nich jest aktywna dla elementów na zatwierdzonych listach płac.
• Z wydruku “Umowa o pracę – karta” przeniesiono parametr “Reprezentujący pracodawcę” do konfiguracji wydruku. Parametr jest dostępny z poziomu Drukarki | Ustawienia raportów | po podświetleniu wzorca umowy i kliknięciu przycisku “Opcje…”.
Poprawione funkcje
• Zmodyfikowano algorytm naliczania elementów oznaczonych do przeliczenia: podstawa do urlopu wypoczynkowego, okolicznościowego, ekwiwalentu za czas urlopu na wypłacie stornującej jest poprawna.
• W przypadku zaznaczenia opcji “Wykazuj nominalne koszty uzyskania” na TAK (Narzędzia | Opcje | Kadry i Płace | Deklaracje | PIT blok PIT -11) koszty są uwzględnione proporcjonalnie do poszczególnych okresów aktualizacji.
Przykład:
Pracownik od stycznia do października ma prawo do podstawowych kosztów uzyskania przychodów, następnie został zaktualizowany i zwiększono mu koszty na podwyższone. Kwota kosztów uzyskania przychodów na deklaracji PIT-11 zostanie obliczona następująco
10*111,25 PLN+ 2*139,06 PLN
• W przypadku, gdy zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy zostało dostarczone po upływie 7 dni od jego otrzymania, zasiłek chorobowy ulega obniżeniu o 25% za okres od ósmego dnia orzeczonej niezdolności do pracy do dnia dostarczenia tego zaświadczenia.
Przykład:
Pracownik był niezdolny do pracy z powodu choroby w okresie od 16 do 31 sierpnia. Zaświadczenie lekarskie, które otrzymał w dniu 16 sierpnia, złożył u pracodawcy w dniu 28 sierpnia. Termin 7 dni, w którym pracownik był zobowiązany złożyć to zaświadczenie u pracodawcy, jest liczony od 17 sierpnia i upłynął w dniu 23 sierpnia. Ponieważ pracownik nie dotrzymał tego terminu, zasiłek chorobowy zostanie mu obniżony o 25% za okres od ósmego dnia orzeczonej niezdolności do pracy do dnia dostarczenia zaświadczenia lekarskiego, tj. od 23 do 28 sierpnia.
• Poprawiono wykazywanie na świadectwie pracy urlopu wypoczynkowego na żądanie.
• Do wzorca wydruku “Roczna ewidencja czasu pracy” dodano parametr ‘static bool infoORozliczeniu = false’. Po ustawieniu parametru na TRUE będą drukowane dodatkowo dwie informacje:
– Nadgodziny do/z przeniesienia – suma nadgodzin z przeniesienia pomniejszona o nadgodziny do przeniesienia,
– Korekta – różnica między nadgodzinami z przeniesienia a nadgodzinami do zapłacenia (np. z tytułu pracy w dniu wolnym).
• We wzorcu wydruku ‘deklaracja rp7’ dodano parametr ‘static bool uzupełnijRodzaj = false’. Po ustawieniu parametru na TAK na wydruku w kolumnach ‘Rodzaj’ pojawią się “jednym ciągiem”, rozdzielone przecinkami skróty odpowiednich definicji elementów, składających się na kwotę wynagrodzenia.
• Zmodyfikowano algorytm naliczania składki na FP i FGŚP. W przypadku wypłat elementów oznaczonych do przeliczenia, podstawa składek na FP i FGŚP była podwojona.
• Wprowadzono zmiany w naliczaniu FP i FGŚP w sytuacji, gdy pracownik po powrocie z urlopu wychowawczego lub macierzyńskiego jest zwolniony z opłacania tych składek. Jeżeli w tym czasie ma zawartą umowę zlecenia z tym samym pracodawcą, składki na FP i FGŚP są naliczone od przychodów z umowy zlecenia.
• Poprawiono kopiowanie umowy z pozycji Kadry i płace | Kadry | Umowy. Pierwotnie kopiowała się umowa bez wprowadzonej informacji na zakładce ‘Opis’.
• Do wydruku ‘Karta wynagrodzeń’ dodano parametr ‘Podsumow. czasu pracy/ … wg wynagrodzeń’.
Po ustawieniu parametru na TAK informacje o czasie pracy będą pobierane z wypłaty.
Parametr jest dostępny z poziomu Drukarki | Ustawienia raportów | po podświetleniu wzorca karty wynagrodzeń i kliknięciu przycisku “Opcje…”.
• Zmodyfikowano algorytm naliczenia podstawy chorobowego. Obecnie odchyłka na minus nie jest uwzględniana w podstawie chorobowego.
• Poprawiono naliczanie limitu urlopu w przypadku jak poniżej:
1. Pracownik Andrzejewski zatrudniony jest od 1 stycznia 2010 do 30 kwietnia 2010 na ½ etatu (kalendarz standard). Od 24 marca 2010 pracownik ma wprowadzony znaczny stopień niepełnosprawności i podpięty kalendarz z normą 7 godz. (aktualizacja pracownika na 24 marca 2010). Program naliczył limit nieobecności 45:55 godz. a powinien 39 godz.
2. Pracownik Bednarek zatrudniony jest na 1/1 etatu od 2000-03-07 do 2010-04-17. W dniu 06.03.2010 pracownik nabył prawo do 26 dni urlopu. Za okres 2010-01-01…2010-04-17 pracownik powinien nabyć 9 dni urlopu a program naliczał 10 dni.
• Do wzorca wydruku ‘pracownicy – lista obecności’ dodano parametr ‘static bool tylkoPracownicyZatrudnieni = true’. Standardowo parametr ustawiony jest na true, co oznacza, że do wydruku brani są tylko pracownicy zatrudnieni danego dnia. Jeżeli parametr ustawimy na false, do wydruku będą brani wszyscy pracownicy z listy.
• Poprawiono wykazywanie składki zdrowotnej (7,75%) na deklaracji PIT-5 oraz PIT-5L za osoby współpracujące.
• Poprawiono zaokrąglanie składki zdrowotnej w obrębie jednego miesiąca w przypadku naliczania wypłat dla różnych tytułów ubezpieczenia.
• Wydruk Z-3:
1. Poprawiono wchodzenie elementów typu ekwiwalent za pranie do ZUS Z-3 w przypadku, gdy jest nieoskładkowany i nieopodatkowany, pomniejszany proporcjonalnie za czas nieobecności, nie wliczany do podstawy zasiłków.
Pomniejszenie tego dodatku z tytułu urlopu pojawiło się na wydruku ZUS Z-3 z wartością ujemną, mimo że nie wchodziło do podstawy zasiłku. Na ten moment pomniejszenia są wykazywane w podstawie od nieobecności tylko jeżeli pomniejszają element wliczany do podstawy chorobowego.
2. Poprawiono wykazywanie pomniejszenia z tytułu nieobecności typu usprawiedliwiona płatna (w tym przypadku urlop wypoczynkowy). Raz dla elementu podstawowego, a raz dla korekty. Program w sytuacji korekty wykazywał kwotę dwa razy.
• Pracownik akordowy wynagradzany w stawce miesięcznej a deklaracja ZUS Z-3
Dla pracownika w stawce miesięcznej odchyłka akordowa jest odejmowana od wartości nominalnej (kolumna 6) a nie jest wykazywana w kolumnie 8 jako wartość ujemna.