Sprawozdania finansowe w formie elektronicznej
Przedsiębiorcy będą zobowiązani do sporządzania rocznego sprawozdania finansowego w formie elektronicznej i podpisywania go kwalifikowanym podpisem lub zaufanym profilem ePUAP. Wymusi to przygotowanie tegorocznych raportów wg. nowych schematów. Wyjątkiem będą tutaj firmy sporządzające sprawozdania wg. Międzynarodowych Standardów Sprawozdawczości Finansowej oraz spółki, których dzień bilansowy wypadał na 30 września 2018 albo wcześniej.
Z początkiem 2019 roku Comarch udostępni w swoich systemach nowe funkcjonalności, które pozwolą przedsiębiorcom przygotować część danych potrzebnych do przygotowania rocznego sprawozdania finansowego według nowych wytycznych Ministerstwa Finansów. Wszystkie one będą dostępne w ramach nowych wersji systemów.
Nowe elementy.
Dotychczas sprawozdania finansowe sporządzane były formie papierowej i ręcznie podpisywane przez cały zarząd. W takiej formie dokument był przesyłany do KRS. Natomiast Od tego roku wymagana jest forma elektroniczna wraz z podpisami elektronicznymi. Ministerstwo Finansów akceptuje podpis kwalifikowany albo profil zaufany ePUAP. Dlatego działa już platforma elektroniczna, umożliwiającą bezpośrednie i darmowe przekazanie dokumentów do repozytorium dokumentów finansowych. Rewolucją jest natomiast wymóg przygotowania sprawozdania w formie sformalizowanej, czyli pliku XML.
Równolegle w Comarchu trwają prace nad kompleksową aplikacją do e-sprawozdań. Jej integrację ze wszystkimi systemami Comarch ERP przewidziano na grudień br.
Do prawidłowego przygotowania sprawozdania finansowego, niezbędny jest system ERP, który powoli przygotować i wyeksportować zestawienia księgowe (bilans, rachunek zysków i strat czy cash flow) oraz dedykowana aplikacja zintegrowana z modułami finansowo-księgowymi oprogramowania. Oznacza to że na podstawie zebranych danych aplikacja Comarch e-Sprawozdania umożliwi generowanie sprawozdania finansowego zgodnego z wymogami Ministerstwa Finansów.
Prócz zestawień finansowych dokument taki będzie zawierał informacje opisowe. Przykładem mogą być:
- stosowana polityka rachunkowości
- informacje o zobowiązaniach warunkowych i zabezpieczeniach na majątku przedsiębiorstwa.
Oprogramowanie będzie archiwizować sprawozdania z poprzednich lat. Dlatego pojawi się stały dostęp do nich, aby na ich podstawie przygotowywać nowe dokumenty. Nowa, wbudowana funkcjonalność pozwoli generować pliki do wydruku oraz zarządzać wieloma podpisami elektronicznymi pod sprawozdaniem.
Podsumowując: system ERP nie zawiera wszystkich potrzebnych danych. Część z nich musimy uzupełnić ręcznie przez użytkownika. Jednak aplikacja Comarch e-Sprawozdanie usprawni ten proces.